Het is mogelijk om acties met betrekking tot perioden toe te passen op meerdere administraties in een omgeving.
Dit artikel is een aanvulling op:
Hoe kan ik een nieuwe periode aanmaken en openzetten in Twinfield?Het is aan te raden dat artikel eerst door te nemen.
Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Perioden.
Zet een vinkje rechtsboven op de pagina bij de optie 'Toepassen op overeenkomende administraties'. Maak vervolgens de gewenste wijzigingen zoals het aanmaken van een boekjaar, het openen of sluiten van perioden. Kies voor [Opslaan].
Twinfield toont vervolgens een pop-up voor de bevestiging van deze actie.
Nu zijn er twee opties:
- Er zijn geen overeenkomende administraties gevonden. Wilt u de wijzigingen doorvoeren voor de huidige administratie?
- Eén of meerdere administraties selecteren
Belangrijk is wel dat deze actie alleen toegepast zal worden op overeenkomende administraties en deze optie is enkel toepasbaar op de administraties waar de gebruiker toegang toe heeft.
ScenarioOvereenkomende administraties zijn administraties met dezelfde periode-indeling en status voor de aanwezigheid van een boekjaar. De actie voor bijvoorbeeld het openstellen van een nieuw boekjaar moet per scenario worden uitgevoerd.
Mogelijke scenario's zijn:
- Jaar was al aangemaakt, alleen de gewenste perioden worden opengezet
- Jaar moet worden aangemaakt en de gewenste perioden worden opengezet
- Gebroken boekjaren hebben een afwijkende periode-tabel
