Voor de bulk invoer van uren kan het gewenst zijn om de uren middels een Excel import in Twinfield in te voeren. Twinfield heeft voor dit type import een urensjabloon waarmee de uren in Twinfield geïmporteerd kunnen worden. Dit sjabloon zit bijgesloten bij dit artikel en kan als volgt gebruikt worden:
- Download het importsjabloon
- Vul in het sjabloon in met de te importeren gegevens waarbij kolommen A t/m F verplicht zijn om in te vullen en kolom G optioneel is
- Sla het bestand op en upload het in het bestandsbeheer
- Klik voor het bestand op het blauwe actiemenu en kies de optie importeren
- Selecteer bij Sjabloon de optie Uren & onkosten (CSV, FLV, XLS)
- Klik op [Verwerken] waarmee het bestand geïmporteerd wordt
Wanneer de import klaar is, wordt er een logbestand aangemaakt in het bestandsbeheer met daarin het resultaat van het importeren. Mocht de import mislukt zijn, dan staat de reden hiervan in het logbestand.
Let wel, in het logbestand wordt ook aangegeven welke regels er wel geïmporteerd konden worden. Deze regels zijn na de import aanwezig in administratie. Bij het opnieuw importeren, na het oplossen van de foutmelding, moeten de succesvol geïmporteerde regels uit het nieuwe bestand worden gehaald om een dubbele import te voorkomen. Tip: voer eerst slechts regel in en probeer deze te importeren.
Een tweetal aandachtspunten:
- Controleer of de gebruikers op de gebruikte projecten en activiteiten mogen boeken.
- Controleer of de gebruikte datum binnen de 'Datum van' en 'Datum tot' range van het gebruikte tarief valt.
Zie eventueel ook her artikel:
Kan ik projecten en projecttarieven importeren?
