Het is niet mogelijk om zelf de code van een administratie aan te passen nadat de administratie is aangemaakt.
De administratiecode is de unieke code van een administratie.
Zelf doen
Het is wel mogelijk een nieuwe administratie met de gewenste administratiecode te maken. Zeker indien er slechts enkele boekingen gemaakt zijn in een administratie, kan het opportuun zijn om 'opnieuw' te beginnen in een nieuwe administratie met de gewenste administratiecode. Neem voor advies eventueel contact op met Technical Support.
Is de gewenste administratiecode al een keer gebruikt? Dan is het niet mogelijk om de code opnieuw te gebruiken, omdat deze op databaseniveau wordt bewaard als back-up. Indien het toch wenselijk is dezelfde unieke code opnieuw te gebruiken, dan zal de administratie ook 'fysiek' verwijderd moeten worden.
In het Support portaal vind je bij Direct regelen het opdrachtformulier: administratie definitief verwijderen. Nadat de administratie 'fysiek' is verwijderd, kan de bijbehorende administratiecode opnieuw worden gebruikt bij het aanmaken van een nieuwe administratie.
Laten doen
Het Services team kan tegen betaling de administratiecode van bestaande administraties aanpassen.
Hier kleven wat nadelen aan:
- In de tijdlijn van de administratie-instellingen zal niet meer na te gaan zijn wie welke actie heeft gedaan voor de aanpassing. Alle namen worden gewijzigd naar een systeemnaam.
- Wordt er gebruik gemaakt van een Rabobank koppeling dan zal deze nogmaals moeten worden gekoppeld.
- Gebruikers zullen opnieuw aan de administratie moeten worden gekoppeld. Alleen gebruikers die toegang hebben tot alle administraties hebben direct toegang.
- Eventuele verdichtingen op de Rapportagestructuur gaan verloren en moet opnieuw handmatig hersteld worden (Kopiëren van de template).
- Eventuele toegangsrechten op de Rapportagestructuur en Belastingaangifte gaan verloren en moeten opnieuw handmatig toegevoegd worden.
Neem voor de kosten en het aanvragen van deze wijziging van de administratiecode contact op met Technical Support. Zie voor de opties: Hoe kan ik contact opnemen met Technical Support?
Verder lezen?
Lees welke andere aanpassingen we kunnen maken in dit artikel: Hoe werkt een omnummering en hoe kan ik deze uit laten voeren?
