In Twinfield is een definitieve boeking niet meer aan te passen. Het meest gebruikelijk is correcties te maken met behulp van een memo-boeking. Dit kan zelfs via de rapporten.
Klik in de grootboekkaart op het bedrag en kies dan boeking 'Aanpassen' of 'Overboeken' via Memoriaal.
Vervolgens moet een dagboek worden gekozen:
Opdracht voor terugzetten boekingen naar concept
Een andere mogelijkheid is om de definitieve boekingen terug te laten terugzetten naar concept. Dit verloopt via een betaalde opdracht. Het huidige tarief staat aangegeven in het volgende overzicht: Tarieven
Voor deze opdracht dient een Excel-bestand te worden aangeleverd met:
- De dagboek(code)
- Omgeving(code)
- Administratie(code)
- De boekstuknummers van alle boekingen die teruggezet moeten van de status definitief naar concept.
❗ Let op: Deze boekstuknummers moeten uniek zijn.
De makkelijkste manier om een definitieve boekingen overzicht te krijgen
De makkelijkste manier is als volgt: je gaat naar financiële professionals > boekingen > boekingsregels > invoerverslag. Bij periode vul je de desbetreffende periode in en bij status definitief. Daarna volgende > exporteren. Dan kies je het juiste bestand bij Bestandsbeheer > openen in Excel. En daar maak je alle boekstuknummers uniek door dubbele boekstuknummers te verwijderen. Binnen Excel kan eventueel de knop 'Dubbele waarden verwijderen' (in het Engels 'Remove Duplicates') worden gebruikt. Deze informatie zet je dan over in het juiste format. Aan de rechterkant van deze pagina vind je het excelbestand-format om te gebruiken als sjabloon.
Dit is het formulier waarmee je de opdracht voor het naar concept zetten van definitieve boekingen eenvoudig kunt aanvragen. Deze vind je ook in het Support portaal bij Direct regelen.
Let op: sommige boekingen kunnen nooit terug gezet worden van definitief naar concept.
Het betreft:
- alle boekingen uit de facturatie modules
- alle boekingen uit de vaste activa modules (dagboek ACTIVA)
- alle boekingen uit betalen & incasseren (dagboeken BETALINGEN-OW en INCASSO-OW)
- alle boekingen die onderdeel zijn van een betaal- of incassobatch
- alle boekingen die onderdeel zijn van een btw-aangifte
- alle boekingen die onderdeel zijn van kosten- of omzetverdelingen
- alle rekening courant boekingen
- alle boekingen die voorkomen uit de jaarafsluiting
- alle boekingen die voortkomen uit de valutaherwaardering
Na het ontvangen van de opdracht zullen wij altijd eerst nagaan welke boekingen terug gezet kunnen worden. Indien er boekingen zijn die niet terug naar concept gezet kunnen worden zullen wij dit eerst terugkoppelen voordat de opdracht voor de andere boekingen uitgevoerd wordt.
