Ja, dat kan. De actie is wel afhankelijk van de administratie waarin dit rekeningschema zal moeten worden ingevoerd: is dit een bestaande administratie met boekingen of betreft dit een nieuwe administratie.
Een nieuwe administratie neemt altijd de stamgegevens, het grootboekrekeningschema en debiteuren plus crediteuren, over van de gekozen sjabloonadministratie, de 'Template'.
Er is WEL geboekt in de administratie
Wanneer er reeds in de administratie geboekt is, dan kunnen dimensies alleen op database niveaus worden aangepast. Dit betreft een betaalde omnummer-opdracht. Dit is de enige optie indien de administratie al in gebruik was. In dit artikel is alle informatie gegeven over deze optie: Hoe werkt een omnummering en hoe kan ik deze uit laten voeren?
Alleen wanneer er slechts enkele boekingen gemaakt waren in de administratie zou het nog opportuun kunnen zijn om 'opnieuw' te beginnen in een nieuwe administratie. Neem voor advies eventueel contact op met Technical Support.
Er is NIET geboekt in de administratie
Voor het invoeren van een eigen rekeningschema zijn de volgende mogelijkheden:
- handmatig aanmaken en verwijderen van grootboekrekeningen, dit is alleen aan te raden indien er slechts enkele wijzigingen in het rekeningschema gewenst zijn.
- importeren van grootboekrekeningen via Excel
Importeren eigen rekeningschema
Wanneer een nieuwe administratie aangemaakt wordt op basis van het NLLEEG sjabloon, dan zal deze administratie geen stamgegevens bevatten. In een nieuwe administratie met als 'Template' het NLLEEG sjabloon kan eenvoudig een eigen rekeningschema worden ingelezen.
In een lege administratie kunnen de grootboekrekeningen naar eigen wens worden aangemaakt, het formaat van de grootboekrekeningen is vrij te bepalen. Het formaat van de dimensies zal wel moeten worden ingesteld bij de dimensietypen. Zie voor meer informatie: Wat zijn de mogelijkheden voor het formaat van de dimensietypen?
Stappen bij het inlezen van een tabel met eigen rekeningen:
- Dimensietypen aanpassen (indien van toepassing).
- Tabel met balans- en winst-en-verliesrekeningen importeren.
- Administratie-instellingen instellen.
- Rapportagestructuren importeren (optioneel).
- Grootboekrekeningen koppelen aan een rapportagestructuur.
- Kasboeken en bankafschriften instellen.
- Btw-codes instellen.
- Leveranciers en klanten importeren.
- Beginbalans (journaalposten) importeren.
Ga voor alle informatie over het importeren van grootboekrekeningen naar: Kan ik grootboekrekeningen importeren?
Grootboekrekeningen verwijderen
Het is ook mogelijk om (alle) grootboekrekeningen waar nog niet op geboekt is te verwijderen in een administratie. Meer informatie voor het verwijderen is hier te vinden: Is het mogelijk meerdere grootboekrekeningen in één keer te verwijderen?
Verder lezen?
Grootboek - Introductie
Beheer administraties - Een nieuwe administratie aanmaken
Kan ik een eigen sjabloonadministratie maken?
