Bij het handmatig invoeren van een bankafschrift kijkt Twinfield naar de laatst gebruikte afschriftdatum. Op basis van deze datum wordt er bepaald welk afschrift hieraan vooraf gaat. Het afschriftnummer wordt dan met 1 verhoogd.
Geeft het systeem het verkeerde afschriftnummer? Dan is er vermoedelijk een afschrift ingevoerd met een verkeerde datum. Zie eventueel ook het artikel:
Hoe kan het dat mijn bankafschrift met het verkeerde beginsaldo begint?In Twinfield krijgen elektronische bankafschriften automatisch een afschriftnummer.
Dit nummer wordt op één van de twee volgende manieren bepaald:
- De bank geeft het afschriftnummer mee met het afschrift, dit wordt vervolgens overgenomen door Twinfield.
- Twinfield bepaald het afschriftnummer door te kijken naar het afschriftnummer van de laatste conceptboeking in het betreffende bankdagboek die in Twinfield is opgeslagen
Optie 1 heeft de voorkeur en zal ook gehanteerd worden door Twinfield zolang de bank een afschriftnummer meestuurt. Wanneer dit niet is meegegeven, dan zal optie 2 toegepast gaan worden.
Het afschriftnummer is overigens een aanpasbaar veld en kan worden aangepast in een conceptboeking. Nadat een elektronisch afschrift is verwerkt en is geboekt als conceptboeking kan deze geopend worden en kan het afschriftnummer worden gewijzigd. Alle grijze velden zijn niet aanpasbaar.
