Hoe kun je een of meerdere taken in een actief/lopend proces tegelijk naar voren te halen of uitstellen?
Dat kan eenvoudig vanuit de werkprocessen. Daar is het makkelijk om 'in te lopen' op de taken of juist extra ruimte te creëren door ze naar achteren te schuiven. Als de deadline van een taak wordt aangepast, zijn er de volgende mogelijkheden:
-
Alleen de deadline van deze taak aanpassen
-
Deadline van deze en opvolgende taken aanpassen
-
Deadline van deze en voorgaande taken aanpassen
-
Deadline van alle openstaande taken aanpassen
De onderlinge doorlooptijd tussen de taken blijft gehandhaafd. Er is ook een specifieke vermelding als er een officiële deadline wordt overschreden. Je ziet dan het aantal dagen waarmee de deadline wordt overschreden.
Terugdraaien van verschoven deadlines:
Voor situaties waarin het aanpassen van de deadline(s) toch niet had gehoeven, is er in het aanpassen van de deadlines de mogelijkheid gecreëerd om aan te vinken dat de 'oorspronkelijke deadline' moet worden gehanteerd. Het terugzetten van de deadlines kan in de vier varianten die hierboven beschreven zijn.
Verschuiven van één of meerdere deadlines:
Klik op een taak, ga naar de deadline en klik op aanpassen. De hierboven beschreven keuzes worden getoond. Als je meerdere taken tegelijk aanpast, zie je na aanpassen een indicatie bij alle verschoven taken.
In de melding die wordt getoond na het schuiven van deadlines, wordt de oorspronkelijke datum weergegeven, en de gebruiker wordt erop geattendeerd wat het effect is van het schuiven, ten opzichte van de oorspronkelijke deadline.
Instelling op kantoorniveau:
Om van deze mogelijkheid gebruik te kunnen maken, moet de gebruiker een principiële keuze maken of dit in de administratie is toegestaan, door een instelling aan te zetten. De ene gebruiker zal er principieel tegen zijn dat medewerkers met deadlines schuiven. De andere gebruiker zal het juist handig vinden, en spoort medewerkers aan taken naar voren te halen. Denk qua toepassing bijvoorbeeld aan een maand- of kwartaalcyclus, die wordt uitgevoerd door een medewerker die op vakantie gaat. Je kunt nu in 1 keer alle taken naar voren halen.
Je vindt de instelling via Beheer > Systeem instellingen > Configureren
