De verkoopmodule
De opmaak van een factuurnummer wordt in de verkoopmodule, blauwe tegels, ingesteld met behulp van een tijdspanne. Tijdspannes bepalen de factuurnummerreeks en groepeert facturen in een bepaald tijdsbestek. Het is gebruikelijk een tijdspanne in te stellen voor een kalenderjaar, maar de data zijn vrij in te geven. Bij een gebroken boekjaar zullen de startdatum en einddatum van het boekjaar worden voorgesteld.
Belangrijk: Volg het advies van de accountant of de boekhouder bij het instellen van de start- en einddatum en de opmaak van het factuurnummer.
Bij het versturen van de eerste factuur, van het boekjaar, zal er een scherm worden getoond en zal het factuurnummer moeten worden ingesteld indien dit niet op voorhand door de beheerder van de omgeving is gedaan.
Het factuurnummer formaat wordt nu bepaald:
- Voorvoegsel: optioneel, vrij in te geven
- Jaar: verplicht, 4-cijferig (2025) of 2-cijferig (25)
- Nummer: verplicht, 4-cijferig wordt voorgesteld maar is aan te passen
Bovendien kan de volgorde van de opmaak gekozen worden. Onderaan wordt bij het Formaat lay-out ter voorbeeld het eerste factuurnummer getoond.
Let op:
- Tijdspannes dienen chronologisch te worden aangemaakt. Indien er nog gefactureerd moet worden in boekjaar 2024, dan dient er een tijdspanne aanwezig te zijn voor 2024. Maak daarna pas de tijdspanne aan voor 2025.
- Iedere administratie beschikt over maximaal 2 tijdspannes per boekjaar. In de tweede tijdspanne zal het nummer altijd vooraf gegaan worden door een 2.
- Wij kunnen geen wijzigingen in de database maken om daar factuurnummers aan te passen.
Tijdspannes beheren
Gebruik hiervoor de zoek-functie of ga naar Verkoop > Facturen. Kies rechts op het scherm onder gerelateerd voor Factuur sjabloon, kies vervolgens opnieuw onder gerelateerd voor Tijdspannes beheren.
- De huidige tijdspanne wordt aangegeven met een cirkel.
- Rechtsonder staat de optie [Toekomstige tijdspanne toevoegen].
De einddatum van de tijdspanne kan worden aangepast mits er nog geen facturen zijn aangemaakt na deze datum.
Zie voor meer informatie eventueel ons blog:
https://blogs.taxnl.wolterskluwer.com/product/flexibele-factuurnummering-en-creditnotas-opnemen-in-de-betaalrunZie eventueel ook onderstaande video:
Factuurnummers genereren op basis van tijdsspannes from Wolters Kluwer TAA Nederland on Vimeo.
Classic Facturatie
De opmaak van een factuurnummer wordt in de Classic facturatiemodule, oranje tegels, ingesteld op het factuurtype. Per factuurtype dient het Eerstvolgend factuurnummer te worden opgegeven. Standaard is het eerstvolgende factuurnummer 1, en vanaf daar wordt doorgenummerd. Het is mogelijk het Eerstvolgend factuurnummer op ieder moment te wijzigen, de enige voorwaarde is dat de reeks oplopend is.
Indien de wenst bestaat om per jaar een nieuwe factuurnummerreeks in te stellen, controleer dan op de eerste werkdag van januari of alle facturen voor het voorgaande jaar verstuurd zijn en pas het eerstvolgende factuurnummer direct aan.
Twinfield geeft de volgende melding indien het voorgestelde nummer niet voldoet: Het factuurnummer moet minimaal xxxx zijn.
Indien toch een lager nummer gewenst is, dan zou een nieuw factuurtype aangemaakt kunnen worden. Indien je geen toegang hebt tot het factuurtype, dan zal de beheerder van de omgeving dit moeten aanpassen.
Verder lezen?
Is er een handleiding voor facturatie?
