Eenmanszaken hebben een nieuw btw-identificatienummer (btw-id) van de Belastingdienst ontvangen. Eenmanszaken zijn privé-personen met een onderneming, met of zonder personeel (zzp'ers).
Het oude btw-nummer van deze ondernemingen was opgebouwd uit het burgerservicenummer (BSN) en een eenvoudige toevoeging, dit is nu het omzetbelastingnummer.
Het nieuwe btw-id bevat niet langer het BSN; het gebruik van het BSN is onwenselijk in verband met de privacy en de risico's voor identiteitsfraude. Daarom heeft deze groep ondernemers een nieuw btw-identificatienummer ontvangen voor de externe communicatie. Dit is dus in eerste instantie alleen voor publiek gebruik.
Btw-aangifteHet omzetbelastingnummer dient te worden gebruikt bij contact met de Belastingdienst, dus ook in de btw-aangifte van de eenmanszaak.
In Twinfield kan een digitale aangifte worden gemaakt en verstuurd, hierin wordt automatisch het omzetbelastingnummer toegepast. Dit is op basis van de vereisten van de Belastingdienst, wanneer de Belastingdienst dit wijzigt, dan zal dit ook in de applicatie worden aangepast. Twinfield zal erop toezien dat het juiste btw-nummer wordt gebruikt in de elektronische aangifte.
Vanaf september 2019 kan het nieuwe btw-identificatienummer in Twinfield worden toegevoegd. De Belastingdienst geeft
op deze pagina meer informatie over het gebruik van het btw-id na 1 januari 2020.
Lees hieronder alles over de toepassingen van het nieuwe btw-nummer in Twinfield:
- Het btw-identificatienummer toevoegen aan de administratie-instellingen
- Het nieuwe btw-identificatienummer op mijn factuur tonen
- Het btw-nummer bij mijn relaties invoeren of wijzigen
1. Het btw-identificatienummer toevoegen aan de administratie-instellingenIn de administratie-instellingen is een nieuw veld toegevoegd: Btw-identificatienummer.
Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Administratie-instellingen: Belasting voor het invullen van het btw-identificatienummer.
Ga met de muis over de vraagtekens voor meer informatie.
Hier staat:
- Btw-nummer: dit veld is bestemd voor het btw-nummer van ondernemingen. Bij eenmanszaken is dit het veld voor het omzetbelastingnummer, dat uitsluitend gebruikt wordt voor communicatie met de Belastingdienst.
- Btw-identificatienummer: dit veld is bestemd voor het extra btw-id van eenmanszaken.
Validatie btw-nummerBij de invoer van een btw-nummer wordt altijd een controle toegepast op de geldigheid van het ingevoerde btw-nummer. Bij het veld voor het btw-nummer, het omzetbelastingnummer van eenmanszaken, is dit het geval en bij de invoer van het btw-identificatienummer vindt ook controle plaats.
Er is nu sprake is van 2 verschillende controles: controle van het btw-identificatienummer (het omzetbelastingnummer met BSN) en controle van het nieuwe btw-identificatienummer (het btw-nummer zonder BSN). De validatie is zo gemaakt dat het niet mogelijk is om bijvoorbeeld het omzetbelastingnummer in het nieuwe veld in te voeren.
In Twinfield wordt bij een foutieve invoer de melding gegeven:
Btw-nummer is niet geldig.
2. Het nieuwe btw-identificatienummer op mijn factuur tonenIn verkoopfacturen kan het nieuwe btw-nummer vermeld worden.
Twinfield beschikt over twee facturatiemodules, in beide modules wordt de factuur op een andere wijze opgemaakt.
Het wijzigen van het btw-nummer is optioneel en wordt hieronder per module beschreven.
In deze module worden de waarden van het btw-nummer dat is ingevoerd in de administratie-instellingen niet automatisch in de facturen opgenomen. In deze module beschikken gebruikers over de mogelijkheid om een eigen logo, huisstijl en bijvoorbeeld 'briefpapier' in te stellen. Vaak is het btw-nummer samen met andere NAW-gegevens opgenomen in het ontwerp.
In het factuur sjabloon kan het btw-nummer opgenomen zijn in de achtergrondafbeelding of in de tekstvelden. Eenmanszaken zullen zelf het factuur sjabloon moeten (laten) aanpassen om hier het nieuwe btw-nummer te tonen. Pas naast het factuur sjabloon ook het herinnering sjabloon aan.
Tip: Neem tijdig contact op met een vormgever om het btw-nummer aan te laten passen indien het btw-nummer opgenomen is in een professioneel ontworpen sjabloon of logo.
Belangrijk: Betreft het een herhalende factuur? Dan wordt het nieuwe sjabloon pas actief door in de factuur de klant te wisselen naar een andere klant en dan weer de juiste klant te selecteren. Kies vervolgens voor [Opslaan].
- Twinfield Classic Facturatie
In deze module is het nieuwe veld in de administratie-instellingen gekoppeld aan het bestaande invoegveld voor het btw-nummer, dat binnen word-sjablonen gebruikt kan worden voor het maken van een verkoopfactuur.
De werking is als volgt: AIs het veld “Btw-identificatienummer” is gevuld, dan wordt deze waarde gebruikt tijdens het maken van een verkoopfactuur.
Is dit veld niet in gebruik, dan wordt de waarde van het veld Btw-nummer gebruikt.
Ondernemers in de EU (maar niet Nederlandse ondernemingen) met Nederlandse klanten kunnen het nieuwe btw-identificatienummer invoeren bij ICP-transacties.
3. Het btw-identificatienummer bij mijn relaties invoeren of wijzigenHet nieuwe btw-identificatienummer van klanten (debiteuren) of leveranciers (crediteuren) kan direct na de release in september 2019 worden ingevuld in de bestaande velden voor het btw-nummer op de relatie. In Twinfield kan nu dus bij klanten en leveranciers het reeds bekende btw-nummer, het omzetbelastingnummer, of het nieuwe btw-identificatienummer worden ingevoerd.
In de stamgegevens kan slechts één btw-nummer worden opgenomen, indien het een privé-persoon met een onderneming betreft, dan kan jij dus het verzoek krijgen dit aan te passen in je administratie of het kan zijn dat er een ander nummer wordt getoond op de factuur van crediteuren.
Op deze invoer zit nog steeds een controle, het veld voor het btw-nummer op de relatie kan zowel het omzetbelastingnummer als het btw-identificatienummer bevatten.
GerelateerdArtikel over de controle op btw-nummers:
Welke controle wordt uitgevoerd op het btw-nummer?Meer informatie over het aanpassen van het factuur sjabloon in de verkoopmodule:
Meer informatie over de wordsjablonen in Classic facturatie:
Hoe ontwerp ik een verkoopfactuur in de Classic facturatie module?
