Voor ervaren gebruikers die een snelle manier zoeken om alle boekingen in een bepaalde periode of boekjaar definitief te maken, is de eenvoudigste optie het openzetten van de gewenste perioden en alle andere perioden te sluiten. Sluit alle perioden in de administratie, behalve de perioden die geboekt moeten worden.
Voor het aanpassen van de periode-instellingen
Ga hiervoor naar Instellingen > Administratie-instellingen > Perioden.
Vink tijdelijk alle perioden uit met als uitzonderingen de periode(n) waarvan de boekingen definitief gemaakt moeten worden. Sla deze wijzigingen op en controleer vervolgens altijd nog een keer welke perioden nu openstaan.
Definitief maken
Ga nu naar de conceptboekingen, gebruik hiervoor de zoek-balk. Kies per dagboek nu om alles definitief te maken. De boekingen in de afgesloten perioden worden niet definitief gemaakt omdat de periode niet beschikbaar is, maar de boekingen in de perioden die openstaan zullen wel definitief worden.
Het advies is om één dagboek per keer definitief te boeken, en te wachten totdat het proces is voltooid. De twee draaiende pijlen rechtsboven geven aan als Twinfield nog bezig is met het proces:
Als het definitief boeken is voltooid, dan kan het volgende dagboek worden verwerkt.
Als meerdere dagboeken tegelijk worden geselecteerd om definitief te boeken, dan wordt dit alsnog per dagboek verwerkt. Houd er dan rekening mee dat het proces langer kan duren, en dat als één dagboek is verwerkt, dat andere dagboeken mogelijk nog verwerkt moeten worden.
Controleer het logbestand
In het bestandsbeheer is na het afronden van het proces per dagboek een logbestand te vinden: Conceptboekingen(x).log
Controleer dat voor elk dagboek een logbestand aanwezig is. Als dit niet het geval is, dan is Twinfield nog bezig met het verwerken van de boekingen. Controleer dit bij de draaiende pijlen, en klik op de pijlen om te zien welke processen op dat moment zijn voltooid.
Na afloop van het definitief maken van alle dagboeken, en na controle dat alles is afgerond, kunnen de gewenste perioden weer open gezet worden.
Verder lezen?
Hoe kan ik in Twinfield conceptboekingen inzien, controleren en definitief boeken?
Waarom staan er conceptboekingen in het dagboek Afletteren?
