Wanneer het wenselijk is om na te gaan hoeveel gebruikers en welke specifieke gebruikers toegang hebben tot een administratie, dan kan dit eenvoudig worden opgevraagd in Twinfield.
Ga naar Rapporten > Administraties (naast Rechten-overzicht). Er wordt direct een overzicht getoond van de administratietoegang van alle administraties met de totalen. Dit overzicht beschikt ook over een zoekfunctie rechtsboven op de pagina. Klik eventueel door naar de details van de administratie om de namen van de gebruikers op te vragen.
Met de introductie van een wijziging in de gebruikersrechten sjabloonadministraties kan het ook wenselijk zijn dit overzicht op te vragen.
Het overzicht toont alle gebruikers die volledige toegangsrechten voor gebruiken en beheren hebben, en de gebruikers die alleen gebruikersrechten voor het aanmaken van nieuwe administraties hebben.
Lees meer in het artikel: Wie heeft er toegang tot de sjabloonadministraties?
Dit rechten-overzicht is met namen relevant voor omgevingen die onder de accountancyregeling vallen, want de gebruikers en de rol van die gebruikers, bepalen of een administratie intern of extern is.
Zie eventueel ook: Wat is het verschil tussen een interne en een externe administratie?
Bij het Rechten-overzicht kan ook informatie opgevraagd worden over:
- Gebruikers: hier staat per gebruiker onder meer de rol, het aantal administraties waar de gebruiker toegang toe heeft en de laatste login datum.
- Ingelogde gebruikers: in dit overzicht worden de actieve gebruikers getoond.
