Het kan wenselijk zijn een journaalpost (boeking) op te zoeken en bijvoorbeeld de status te controleren. De meest uitgebreide zoekfunctie in Twinfield is het invoerverslag.
Ga naar Financiële Professionals > Boekingen > Boekingsregels > Invoerverslag: openen.
Let op: dit betreft niet het rapport 'Invoerverslag', dit rapport kent verplichte velden en het invoerverslag dat op te vragen is via de boekingsregels kent geen verplichte velden.
Op zoek naar een boeking van een specifiek bedrag?
In het invoerverslag zijn verschillende criteria in te stellen om een journaalpost op te zoeken. Zo is het mogelijk om het exacte bedrag, of een 'vanaf' en 'tot' waarde, in te vullen in de regel Euro.
Er zijn, in tegenstelling tot bij de rapporten, geen verplichte velden voor de invoer van het invoerverslag. Er zijn wel 2 dropdown menus voor 'Status' en 'Regime'.
- Status is standaard Concept & definitief, maar het is mogelijk en soms wenselijk, om dit te wijzigen. Je hebt de volgende opties tot je beschikking: Allemaal, Klad, Concept, Definitief, In gebruik en Concept & definitief.
- Regime is standaard Allemaal, en hier kan altijd worden gekozen voor Generiek (*).
Door [Volgende] te kiezen wordt het resultaat getoond. De zoekopdracht kan eventueel nader gespecificeerd worden door terug te gaan naar de zoekcriteria en bijvoorbeeld het dagboek of de periode in te vullen.
Onderaan de opgevraagde pagina zijn opties beschikbaar om te sorteren in Twinfield via [Sorteren] of een export te maken in diverse formaten met behulp van de optie [Exporteren].
Alle boekingen in een administratie
Wanneer alle velden leeg worden gelaten, en er direct voor [Volgende] wordt gekozen, dan toont het invoerverslag alle transactieregels in een administratie. Mocht niet duidelijk zijn of een boeking al ingevoerd is, dan kan als extra controle een volledig invoerverslag worden opgevraagd. Deze kan eventueel worden geëxporteerd naar Excel om daar te zoeken naar de boeking.
(*) Pas na activeren van de nieuwe Vaste activa module wordt dit relevant, want dan is het ook mogelijk om te kiezen voor de geactiveerde regimes. Fiscaal, Commercieel en Economisch zullen worden toegevoegd indien deze ook alledrie geactiveerd zijn.
Verder lezen?
Rapporten & Opvraagresultaten - Introductie
