In de bijlage is de volledige handleiding voor rekening courant te vinden. De rekening courant wordt ingesteld via Instellingen > Omgevingsinstellingen > Rek.-courant.
Hieronder zijn de instellingen kort beschreven voor twee mogelijke scenario's.
Scenario 1, ik wil versturen van administratie A naar B:
- Ga in administratie A naar de instellingen voor rekening courant
- Zet bovenaan de pagina bij Rekening-courant activeren het vinkje aan voor verzenden
- Kies bij de Verzenden tab voor [+Regel]
- Niveau 1 betreft de grootboekrekening: voer de gewenste tussenrekening in. Niveau 2 tot en met 4 worden niet gevuld
- Selecteer administratie B bij de lijst met administraties. Twinfield toont de verkorte namen van de administraties
- De Indirecte administratie wordt niet gevuld en zet geen vinkje bij 'Via administratie
- Kies [Opslaan]
Wissel van administratie, ga naar administratie B.
- Ga in administratie B naar de instellingen voor rekening courant
- Zet bovenaan de pagina bij Rekening-courant activeren het vinkje aan voor ontvangen.
- Kies bij de Ontvangen tab voor [+Regel]
- Niveau 1 betreft de grootboekrekening: voer de gewenste tussenrekening in. Niveau 2 tot en met 4 worden niet gevuld
- Bij Dagboek dient de dagboekcode RC
- Selecteer administratie A bij de lijst met administraties. Twinfield toont de verkorte namen van de administraties
- Zet geen vinkje bij Via administratie
- Hier kan ook een vaste omschrijving worden ingesteld
- Kies [Opslaan]
Let op: een rekening courant boeking wordt pas gemaakt als de boeking in de bronadministratie definitief is.
Deze boekingen worden niet automatisch afgeletterd. Dit zal handmatig moeten worden gedaan in de doeladministratie.
Scenario 2, ik wil versturen van administratie A naar B via een derde administratie:
Instellingen Rekening Courant indien de boekingen vanuit A via de holding moeten lopen naar B. Holding administratie is H.
Instellingen administratie A| Verzenden | Niveau 1 | Administraties | Indirecte administratie | Via administratie |
|---|
| | Grootboekrekening | B | H | Vinkje aan |
Instellingen administratie B| Ontvangen | Niveau 1 | Dagboek | Administraties | Via administratie |
|---|
| | Grootboekrekening | RC | A | Vinkje aan |
Instellingen Holding| Verzenden | Niveau 1 | Administraties | Indirecte administratie | Via administratie |
| | Grootboekrekening | B | | Vinkje aan |
| Ontvangen | Niveau 1 | Dagboek | Administraties | Via administratie |
| | Grootboekrekening | RC | A | Vinkje aan |
Verder lezen?
