- Bij het aanmaken van een nieuwe run wordt gekozen voor de betaalwijze: Groeperen en verrekenen.
Voorwaarden voor betalen van creditfacturen debiteuren:
- In het betaaltype is de optie 'Betaling creditfactuur toestaan' aangevinkt.
- Dit betaaltype (tijdelijk) instellen op de relatie: bij debiteuren kunnen betaaltypen met het formaat SEPANLCT en GPF worden gekozen mits 'Betaling creditfactuur toestaan' is aangevinkt.
Instellingen betaaltypeDe opties voor het wijzigen van de betaalwijze bij een nieuwe run is afhankelijk van de instellingen op het betaaltype. Indien
de betaalwijze niet wordt gevraagd bij het aanmaken van een nieuwe betaal- of incassorun, dan zal dit op het betaaltype aangepast moeten worden.
- Door een vinkje te zetten bij 'Vragen', zal iedere nieuwe run gevraagd worden wat de betaalwijze moet zijn, en kan 'Groeperen en verrekenen' worden gekozen.
- Het is ook mogelijk om 'Vragen' niet aan te vinken, maar 'Groeperen en verrekenen' (tijdelijk) in te stellen als betaalwijze.
Ga naar Kas & Banken > Betalen & Incasseren > Typen. Kies het juiste betaaltype, controleer de instellingen en maak de gewenste wijzigingen.
Het aanmaken van de nieuwe run ziet er dan als volgt uit:
Neem contact op met de beheerder van de omgeving voor het wijzigen van de instellingen indien het betaaltype niet beschikbaar is. Het verrekenen van een door een klant/debiteur dubbel betaalde nota via een toekomstige incassobatch
Als een factuur dubbel is betaald door een debiteur, dan is het niet nodig om hiervoor een creditfactuur te maken. Er is immers geen sprake van het verrekenen van een factuur, maar enkel sprake van het terugstorten van een bedrag. Mocht de behoefte bestaan om dit bedrag te verrekenen in een toekomstige incassorun, verwerk het dubbel betaalde bedrag dan in de bankboeking/bankafschrift op een herkenbare tussenrekening (bijvoorbeeld 'Onbekende betalingen').
Maak vervolgens een memoriaalboeking aan waarbij de tussenrekening voor hetzelfde bedrag in debetrichting wordt geboekt (deze loopt nu glad). De tweede regel van de memoboeking wordt vervolgens verwerkt op de hoofdrekening 'Debiteuren' met de betreffende debiteurcode. Wees ook hier duidelijk in de omschrijving.
Door bij de volgende incassorun te kiezen voor 'Groeperen en verrekenen' zal de memoboeking (net zoals een aangemaakte creditfactuur) worden meegenomen. Uitsluitend boekingen uit de dagboeken van het type 'Verkoop' en 'Memoriaal' worden immers meegenomen in incassobatches.
Verder lezen? 
