Spreiden via de grootboekkaart
Het is in Twinfield Boekhouden mogelijk boekingen, bijvoorbeeld kosten of opbrengsten, te spreiden vanuit de grootboekkaart. Deze methode van verdeling kan ook worden toegepast op boekingen die nog in concept staan.
Voor deze methode van verdeling dient het rapport grootboekkaart geopend te worden.
Klik vervolgens bij de gewenste post op het bedrag. Hierdoor wordt een actiemenu geopend waar de optie 'Verdelen over perioden' ook tussen staat.
Selecteer deze optie om in het verdeelmenu te komen. In dit menu dienen meerdere velden ingevuld te worden waaronder in welke periode de boeking tegen geboekt dient te worden, wanneer de eerste periode van verdelen is, en welke grootboekrekening er als tussenrekening (transitorische post) gebruikt dient te worden om de waarde te spreiden. Daarnaast dient aangegeven te worden hoe de waarde verdeeld dienen te worden.
Hiervoor zijn 3 opties:
- Verdeling via een periodeverdelingssjabloon waarbij het sjabloon geselecteerd dient te worden
- Verdelen middels een vast bedrag waarbij het bedrag ingevuld dient te worden
- Verdeling middels een vast aantal periode waarbij het aantal periode opgegeven dient te worden
Voor optie één dient er een periode-verdelingssjabloon aanwezig te zijn in de administratie. Zie voor meer informatie over de periode-verdelingen sjablonen het volgende artikel: Hoe maak ik een periode-verdelingen sjabloon?
Verdelingsvoorstel
Nadat de gegevens ingevuld zijn kan er op [Volgende] geklikt worden waarmee er een verdelingsvoorstel gemaakt wordt. Is dit voorstel naar tevredenheid dan kan er gekozen worden om de verdeling Concept of Definitief te maken en zal de grootboekkaart bijgewerkt worden en de kosten verdeeld. Mocht het voorstel niet naar tevredenheid zijn dan kan er altijd gekozen worden voor de optie [Terug] en kunnen er wijzigingen gemaakt worden om een nieuw voorstel te genereren.
De boekingen voor de verdeling worden gemaakt in het memoriaal dagboek.
Gerelateerd
Kan ik kosten en opbrengsten verdelen over meerdere perioden?
