Ontvang je een melding bij invoer van een boekstuk, dan maakt Twinfield Boekhouden onderscheid tussen een waarschuwings- en een foutmelding. Dit artikel geeft zicht op het verschil tussen deze meldingen en toont een verzameling van de belangrijkste meldingen die een gebruiker kan ontvangen bij het boeken van mutaties.
Waarschuwing
Bij het opslaan van een boeking kan het voorkomen dat Twinfield Boekhouden een waarschuwingsmelding toont. De waarschuwing heeft dan betrekking op een of meer velden die bij de invoer wel of juist niet zijn ingevuld. Het systeem geeft een indicatie (rand van het veld is oranje) op welk veld de melding betrekking heeft. De melding zelf is voorzien van een oranje stip.
Er is in de kopregel een inconsistentie tussen de periode en de boekdatum. Zie ook artikel: Waarom krijg ik de melding: Datum ligt buiten de opgegeven periode?
Let op: Bij een waarschuwingsmelding kan de gebruiker ervoor kiezen om de boeking alsnog te verwerken ('Concept' of 'Definitief') zonder aanpassing van het boekstuk. Daarmee negeert de gebruiker de waarschuwingsmelding en wordt het boekstuk alsnog verwerkt in het grootboek.
Fout
Naast de waarschuwingsmelding kan de gebruiker ook een foutmelding ontvangen bij het verwerken van een boeking. Een foutmelding is te herkennen aan de rode stip voorafgaand aan de melding. Ook hier geeft het systeem een indicatie op welke velden (rand van het veld kleurt rood) de foutmelding gebaseerd is.
Let op: Verschijnt er een foutmelding dan is de gebruiker niet in de gelegenheid om deze melding te negeren en het boekstuk alsnog te te verwerken via de knoppen [Concept] of [Definitief]. De melding verplicht de gebruiker om een aanpassing of aanvulling van het boekstuk te doen alvorens deze te kunnen verwerken.
Veel voorkomende meldingen bij invoer:
Dit betekent dat bij de grootboekrekening de code van de debiteur moet worden ingevoerd. Zie ook artikel: Waarom krijg ik de melding: grootboekrekening .... met nummer xxxx vereist de specificatie van een relatie of kostenplaats?
De omschrijving bij de boekingsregel ontbreekt. Zie ook artikel: Waarom krijg ik de melding: De omschrijving moet worden ingevuld?
Het datumveld in de kopregel is niet ingevuld of voldoet niet aan het formaat (dd/mm/jjjj).
Het periodeveld in de kopregel heeft betrekking op een reeds afgesloten boekjaar.
Verder lezen?
Grootboek - Introductie
