Dit artikel is onderdeel van de artikelserie: Crediteuren en debiteuren - Introductie
Bij het aanmaken van een inkoop- of verkoopboeking wordt de boeking aan de ene zijde automatisch verwerkt op de ingestelde hoofdrekening voor 'Crediteuren' respectievelijk 'Debiteuren'.
In de toepassing zijn deze standaard hoofdrekeningen als volgt vast te leggen:
- Ga naar Instellingen > Administratie-instellingen > Administratie-instellingen.
- Kies in het submenu links Systeemrekeningen
- In de velden 'Hoofdrekening debiteuren' & 'Hoofdrekening crediteuren' zijn de ingestelde grootboekrekeningen zichtbaar. Deze invoer wordt in de basis overgenomen uit de sjabloonadministratie bij het aanmaken van een nieuwe administratie. De velden zijn wijzigbaar.
Let op: Wellicht is er sprake van het hanteren van een eigen rekeningschema waarbij de grootboekrekeningen in een lege administratie zijn geïmporteerd. Koppel in dat geval dan de gewenste hoofdrekeningen crediteuren en debiteuren via de bovengenoemde instellingen aan de gewenste grootboekrekeningen uit het eigen rekeningschema.
Instellingen hoofdrekening in dimensies
Deze balansrekeningen hebben in Twinfield Boekhouden de standaardinstelling 'Verdere analyse' op 'Ja' staan. Ga hiervoor naar Financiële professionals > Dimensies > Balans. Open de grootboekrekening voor Debiteuren en/of Crediteuren voor het opvragen van de instellingen.
Voorbeeld:
Het systeem dwingt met deze instelling af dat een boeking op deze grootboekrekening een relatiecode dient te bevatten. Op deze manier wordt de subadministratie crediteuren en debiteuren (en dus de openstaande postenlijsten) in Twinfield Boekhouden vorm gegeven.
Ga eventueel voor meer informatie naar het artikel: Waarom krijg ik de melding: grootboekrekening .... met nummer xxxx vereist de specificatie van een relatie of kostenplaats?
Verder inrichten
Bij het aanmaken van een nieuwe crediteur (leverancier) of debiteur (klant) wordt automatisch de ingestelde hoofdrekening overgenomen. Mocht de behoefte bestaan om een andere grootboekrekening (hoofdrekening) bij een specifieke crediteur of debiteur op te geven, dan is dat mogelijk.
Ga verder naar:
Debiteuren aanmaken
Crediteuren aanmaken
Verder lezen?
Direct alle administratie-instellingen inrichten? Ga voor de opties naar: Beheer administraties - Administratie-instellingen
