In Twinfield bestaan 2 verschillende facturatiemodules. Beide modules hebben een eigen invoer voor artikelen. De blauwe tegels is de verkoopmodule en de oranje tegels is Classic facturatie.
1. Zijn de artikelen onder de
blauwe tegel Artikelen aangemaakt?
Deze artikelen zijn nooit te selecteren in facturen die vanuit de oranje tegel worden aangemaakt. Maak het artikel aan onder de oranje tegel of gebruik de blauwe tegel voor het aanmaken van een nieuwe factuur.
Dan zijn de artikelen te selecteren in de facturen die via de blauwe tegels worden aangemaakt. Een artikel wordt geselecteerd door in het veld Beschrijving het artikel aan te klikken. Hier kan ook worden gekozen voor +Nieuw artikel, dan wordt vanuit de module een nieuw artikel toegevoegd.
2. Zijn de artikelen onder de oranje tegel Artikelen aangemaakt?
Deze artikelen zijn nooit te selecteren in facturen die vanuit de blauwe tegel worden aangemaakt. Maak het artikel aan onder de blauwe tegel of gebruik de oranje tegel voor het aanmaken van een nieuwe factuur.
Deze artikelen zijn te selecteren onder de Classic facturatiemodule. Het is van belang dat de instellingen van de btw in het factuurtype aansluit bij de prijs op het artikel. Een artikel is daarom niet te selecteren wanneer:
- Als op het factuurtype is aangegeven dat de factuurprijzen niet inclusief btw zijn, maar de gewenste artikelen bevatten alleen een prijs inclusief btw.
- Als op het factuurtype is aangegeven dat de factuurprijzen inclusief btw zijn maar, de gewenste artikelen bevatten alleen een prijs exclusief btw.
Dit kan op drie verschillende manieren gecorrigeerd worden:
- Stel bij de artikelen zowel de prijs inclusief btw als exclusief btw. Dit kan gedaan worden door naar het artikel te gaan, via de oranje tegel. Voer de ontbrekende prijs handmatig in of klik op de procent button onder de ontbrekende prijs en klik vervolgens op [Opslaan].
- Indien er nog geen facturen zijn gemaakt voor dit factuurtype, dan kan het factuurtype nog gewijzigd worden.
- Er kan ook een nieuw factuurtype gemaakt worden.
In het factuurtype betreft het de volgende instelling:
Indien de artikelen enkel een prijs inclusief btw hebben vink dan de optie 'Factuurprijzen zijn inclusief btw' aan
Indien de artikelen enkel een prijs exclusief btw hebben vink dan de optie 'Factuurprijzen zijn inclusief btw' uit
Zie eventueel voor meer informatie: Is er een handleiding voor de Classic facturatie?
