Twinfield beschikt over een audit trail van bank- en betaalinformatie. Dit is een log waarin wordt vastgelegd welke informatie wordt gewijzigd. Op individuele leveranciers en klanten is het al langer mogelijk om, in de tijdlijn, de wijzigingen in te zien. Deze tijdlijn wordt uitsluitend getoond bij leveranciers en klanten (de blauwe tegels) en niet bij de Classic functie crediteuren en debiteuren (de oranje tegels).
Er is nu een handig logboek beschikbaar om de wijzigingen op alle leveranciers over een bepaalde periode in te zien: de audit trail. Deze audit trail is zowel voor leveranciers als voor klanten op te vragen.
Audit trail opvragenGa naar Rapporten > Audit Trail. Of gebruik de zoek-balk.
Dit rapport is beschikbaar voor de rollen LVL1 en LVL2.
Het rapport toont de details van wijzigingen in de volgende kolommen:
- Datum: datum en tijdstip.
- Gebruiker: gebruikerscode.
- Naam (code): de naam en code van de Leverancier of Klant.
- Bank: Bankrekeningnummer.
- Veld: de gewijzigde waarde
- Oude waarde: wat de waarde was.
- Nieuwe waarde: wat de waarde werd.
Filteren op Leveranciers of KlantStandaard zie je het log van Leveranciers.
Klik op de Filter en kies bij Onderwerp voor 'Leverancier' of 'Klant'.
Periode instellenStandaard wordt alles getoond. Daarnaast wordt de laatst geselecteerde periode onthouden.
Kies 'Filters verwijderen' en/of stel de gewenste periode in via het Filter menu.
Kan ik de Audit trail ook exporteren?Voor de zoekbalk staat een menu met drie puntjes. Kies hier voor: Exporteer naar Excel.
