Beheer administraties - Sjabloonadministraties

Een Twinfield omgeving bestaat uit diverse administraties.
Iedere nieuwe Twinfield omgeving wordt opgeleverd met twee standaard sjablonen:

1. NL Sjabloon, een ingevuld sjabloon met standaard Twinfield rekeningschema
2. NL Leeg sjabloon, een niet ingevuld sjabloon zonder grootboekrekeningen

Een nieuwe administratie kan worden aangemaakt op basis van iedere willekeurige administratie, maar het is aan te raden om een of meerdere sjabloonadministraties naar voorkeur in te richten en deze te gebruiken voor nieuwe administraties. Bij het aanmaken van de nieuwe administratie worden diverse instellingen overgenomen uit de gekozen Template. 

Denk hierbij aan de stamgegevens en eigenlijk alle administratie-instellingen, maar ook instellingen voor de nieuwe vaste activa module, boekingsinstructies voor de jaarafsluiting, bankboekingsinstructies, valuta en betaaltypen. Dit bespaart met name administratie- en accountantskantoren veel tijd, maar ook een ondernemer kan met een goed gekozen sjabloon efficiënter een nieuwe administratie in gebruik nemen. 
Een sjabloonadministratie wordt niet in rekening gebracht.

Instellingen sjabloonadministratie
De volgende instellingen worden over genomen uit de sjabloonadministratie en kunnen dus naar wens worden ingericht of juist leeg gelaten worden:

• Administratie-instellingen
• De periodetabel
• Instellingen jaarafsluiting: grootboekrekeningen en boekingsinstructies
• Stamgegevens: het grootboekrekeningschema, debiteuren plus crediteuren, eventuele kostenplaatsen
• Btw-codes
• Dagboekinstellingen, waaronder ook kas en bank
• Dimensie-typen
• Valuta
• Bankboekingsinstructies
• Betaaltypen
• Standaardrapportagestructuur
• Inrichting nieuwe vaste activa module: methoden, types, bronnen en redenen

Belangrijk:

• Let op eventuele onderlinge relaties van de hierboven genoemde instellingen. Zo bevatten btw-codes grootboekrekeningen. Het verwijderen of leeglaten van het grootboekrekeningschema betekent dat de btw-codes achteraf ingericht zullen moeten worden.
• Let er daarnaast ook op dat wanneer in de nieuwe administratie een andere basisvaluta gekozen wordt dat de koersen van de overige valuta niet meer kloppen. Deze zijn namelijk gebaseerd op de basisvaluta van de bron/sjabloon administratie.

Boeken is niet mogelijk in een sjabloonadministratie
In een sjabloonadministratie kan niet worden geboekt. Wanneer er toch wordt geprobeerd een boeking te maken, dan wordt de volgende melding gegeven: Het is niet toegestaan om te boeken in een sjabloonadministratie.

Een sjabloonadministratie wordt aangemerkt als sjabloon in de administratie-instellingen.
Daarnaast kan hier een sjabloonadministratie in andere administraties worden ingesteld als administratie sjabloon. Alle administraties met hetzelfde administratie sjabloon kunnen worden opgevraagd in sommige rapporten, de rapportagestructuur en boekingsinstructies.

Zie voor meer informatie: Beheer administraties - Administratie-instellingen

Gebruikerstoegang sjabloonadministraties
Gebruikers moet specifiek toegang tot de sjabloonadministraties worden gegeven om deze in te kunnen zien, dit is een optie in de gebruikersinstellingen. Zie voor meer informatie: Wie heeft er toegang tot de sjabloonadministraties?

Verder lezen?

• Een nieuwe administratie aanmaken: Beheer administraties - Een nieuwe administratie aanmaken
• Voor het maken of verbeteren van de sjabloonadministraties in een omgeving: Kan ik een eigen sjabloonadministratie maken?
• Meer informatie over de berekening van de kosten van administraties in een accountantsomgeving: Hoe wordt de totaalprijs van mijn administraties op mijn factuur berekend?
• Aanvullende informatie over de vaste activa module: Welke instellingen voor de vaste activa module in mijn sjabloonadministratie worden over genomen in een nieuwe administratie?