Het is mogelijk om te werken met een eigen rekeningschema en de instellingen voor bijvoorbeeld debiteuren, crediteuren, kostenplaatsen en projecten te wijzigen.
Het systeem kent verschillende dimensietypen. Een dimensie is feitelijk een code. Twinfield kent dimensies voor bijvoorbeeld balans, winst- en verlies, kostenplaatsen en projecten. De criteria voor deze dimensies kunnen zelf worden ingesteld. Bijvoorbeeld: in plaats van een vier-cijferig rekeningschema, moet met een vijf-cijferig rekeningschema worden gewerkt, of de coderingen voor klanten en leveranciers wijzigen. De standaardinstellingen zijn echter geschikt voor de meeste situaties.
Alle dimensies worden aangemaakt volgens het formaat zoals vastgelegd in het dimensietype.
De dimensies zijn de grootboekrekeningen voor Balans en Winst & verlies, Debiteuren, Crediteuren, Kostenplaatsen, Activiteiten, Vaste activa (Classic vaste activa module) en Projecten.
Belangrijk: het wijzigen van de instellingen kan leiden tot een incorrecte weergave van de al aanwezige gegevens.
Het ingestelde dimensietype is zichtbaar op de betreffende dimensie, open hiervoor de categorie en zie het grijze veld onderaan de pagina.
Dimensietypen beherenGa naar Instellingen > Administratie-instellingen > Dimensietypen en selecteer het type dat je wilt bekijken of wijzigen in de lijst.
Neem contact op met de beheerder van de omgeving voor het wijzigen van het dimensie-type indien deze optie niet beschikbaar is.
Het scherm dimensietype bestaat uit twee of drie gedeelten:
- Algemeen
- Niveaus
- Adressen
1. Algemeen
- Code: de code van het dimensietype. Een code mag enkel uit de tekens A tot Z, 0 tot 9, _, - en + bestaan.
- Naam en verkorte naam: de naam van het dimensietype.
- Formaat: het "masker" voor het dimensietype. Het masker dient te bestaan uit een combinatie van maximaal 16 karakters.
Wanneer instellingen worden gewijzigd, zorg er dan voor dat er geen conflicterende of identieke instellingen worden gemaakt met andere dimensietypes.
Het standaardformaat in Twinfield boekhouden voor debiteuren is bijvoorbeeld 1[0-9][0-9][0-9]. De code bestaat in dit geval uit 4 cijfers en begint altijd met een 1. De debiteuren kent waarden tussen 1000 en 1999.
Twinfield biedt de volgende mogelijkheden:
???? = de code bestaat uit 4 karakters die mogen bestaan uit zowel letters als cijfers. Hoe meer ? hoe meer karakters.
* = een wildcard. De code mag bestaan uit cijfers en letters en het aantal karakters is ook vrij.
#### = De code bestaat uit 4 karakters die alleen uit cijfers mag bestaan. Hoe meer # hoe meer karakters.
[-]: Karakter '-', voorbeelden in combinatie met cijfer: '1-2', '5-8’
[+]: karakter '+', voorbeelden in combinatie met letter: 'S+H', 'N+T'.
Bijvoorbeeld:
D[0-9][0-9][0-9] = Een alfanumerieke combinatie voor bijvoorbeeld de debiteuren.
DEB### or CRD#########.
Het is dus ook mogelijk om het aantal beschikbare codes van een dimensie te vergroten, bijvoorbeeld als er meer dan 999 debiteuren moeten worden aangemaakt in de administratie. Het standaardformaat in Twinfield voor debiteuren is 1[0-9][0-9][0-9]. Verlengen kan door de gewenste Bij de debiteuren verandert het formaat van 1[0-9][0-9][0-9] naar 1[0-9][0-9][0-9][0-9]. De debiteuren kent nu waarden tussen 10000 en 19999, voor maximaal 9999 debiteuren.
Dit formaat kan worden verlengd tot maximaal 16 karakters.
Voor sommige koppelingen met andere pakketten is een specifiek formaat van bijvoorbeeld de debiteuren en crediteuren gewenst. Zie voor meer informatie het artikel:
Mijn gekoppelde pakket is leidend in het genereren van de debiteurencode in Twinfield. Waar moet ik rekening mee houden?2. NiveausBij niveaus staan standaard systeeminstellingen die niet door een gebruiker kunnen worden gewijzigd. Twinfield kent de volgende niveaus:
Niveau 1: BAS (grootboekrekeningen balans) en PNL (grootboekrekeningen winst en verlies).
Niveau 2: CRD (crediteuren), DEB (debiteuren) en KPL (kostenplaatsen).
Niveau 3: PRJ (projecten).
Niveau 4: ACT (activiteiten). De activiteiten zijn alleen te gebruiken in de urenregistratie.
3. AdressenHier kunnen de adreslabels voor debiteuren of crediteuren worden ingesteld. Vier labels kunnen worden gewijzigd.
Label 3 wordt niet vermeld in dit gedeelte. Bij het aanmaken van debiteuren of crediteuren is dit het tweede adresveld en kan dus ook voor andere doeleinden worden gebruikt.
Op Label 4 zit een validatie voor het btw-nummer.
Als je geen toegang hebt tot deze instellingen, neem dan contact op met de beheerder van de omgeving.
Gebruikers in de omgeving MKB of Boekhouden kunnen een case indienen bij Twinfield Support met het verzoek om de instellingen van de dimensietypen aan te passen.
