Dimensiegroepen kunnen worden gebruikt voor rapportage in andere systemen.
1. Dimensiegroepen aanmakenGroepen kunnen handmatig worden ingesteld nadat deze zijn aangemaakt in Twinfield. De dimensiegroepen zijn te vinden bij Instellingen > Administratie-instellingen > Dimensie-groepen. Voer een code in en vervolgens ook een naam. Kies dan [Opslaan].
Nu kan deze groep worden toegevoegd aan de gewenste grootboekrekening(en).
Naam is verplicht, verkorte naam is optioneel.
Kies [Dimensies] om direct naar een overzicht van gekoppelde dimensies te gaan en/of dimensies toe te voegen. Een dimensie wordt altijd aangeduid door een type en een code.
2. Groepen koppelenOp de grootboekrekeningen voor Balans en Winst & Verlies kan via de dimensies op het tabblad 'Groepen' een groep worden toegevoegd aan een grootboekrekening. Het is mogelijk een rekening te koppelen aan één of meer groepen. Dit wordt gebruikt bijvoorbeeld gebruikt in verband met uitwisseling in rapportagetools met het Nederlandse Referentie Grootboekrekeningschema (RGS).
De grootboekrekeningen voor de balans en de winst- en verlies kunnen worden gegroepeerd in de zogenaamde Rapportagestructuur. Op het tabblad Groepen is ook te zien aan welke rapportagestructuur groep(en) -verdichtingscode- de grootboekrekening is gekoppeld. In de rapportagestructuur worden de hoofd- en de subverdichtingen ingesteld. De instellingen voor de rapportagestructuur worden beheerd via de rapportagestructuren. Lees hier meer over rapportagestructuren:
Is er een handleiding voor rapportagestructuren? 
3. Groepen importeren: aanmaken en koppelenOm groepen in te stellen op meerdere of alle grootboekrekeningen kan onderstaande excel document worden gebruikt. Maak eventueel ook een export van alle Balansrekeningen en/of Winst & verliesrekeningen via de optie [Alles exporteren] in Twinfield om de gewenste grootboekrekeningen eenvoudig in dit document te zetten.
Het excel-bestand bevat de volgende waarden:
- code: gewenste code van de groep
- naam: gewenste naam van de groep
- dimensietype: BAS voor balans, PNL voor Winst & verlies
- dimensie: de grootboekrekening waar deze groep moet worden ingesteld
Dimensietype en dimensie zijn niet verplicht. Hiermee kan een groep direct worden gekoppeld aan de dimensie. Nadat de groep in Twinfield staat, kan deze ook met een import voor grootboekrekeningen worden toegevoegd aan de grootboekrekeningen.
Importeer het document in Twinfield via het Bestandsbeheer. Kies bij het importsjabloon de optie Verdichtingen.
Zie voor meer informatie over importeren van grootboekrekeningen eventueel het artikel:
Kan ik grootboekrekeningen importeren?
