Ga eventueel voor algemene informatie over bankkoppelingen naar dit artikel: Bankkoppeling - Introductie
Binnen Twinfield kunnen alle zakelijke betaal- en spaarrekeningen van de ABN AMRO direct gekoppeld worden met Twinfield. Een geblokkeerde rekening of een beleggingsrekening kan niet gekoppeld worden.
Een koppeling met de ABN AMRO heeft extra voordelen: Naast het automatisch inlezen van de bankafschriften kunnen de betaal- en incassobestanden zoals aangemaakt in Twinfield rechtstreeks doorgestuurd worden naar de ABN AMRO internetbankieren omgeving.
Onderwerpen in dit artikel:
Voorwaarde voor het instellen van de bankkoppeling: voeg eerst de bankrekening toe aan Twinfield en stel de rekeningdetails in. Hoe dit werkt wordt uitgelegd in het artikel: Hoe werkt de nieuwe functie Bankrekeningen?
Stap 1: Vraag de bankkoppeling aan bij de ABN AMRO
- Vraag de koppeling aan op deze pagina, kies [Direct aanvragen].
- In de aanmeldprocedure wordt gevraagd om een 'Contract- of administratienummer boekhouding' code. Dit is een eigen gekozen verificatiecode die tevens het kenmerk boekhouding vormt. Het is van belang om deze code goed te onthouden en te registreren. Zie voor meer informatie over de contract- of administratienummer code: Wat vul ik op de website van de ABN AMRO bank in bij "Contract- of administratienummer boekhouding"?
- Na het aanvragen van de koppeling bij de ABN AMRO zal de bank het verzoek in behandeling nemen.
- Geef aan of er gebruik gemaakt gaat worden van de optie om betaal- en incassobestanden rechtstreeks vanuit Twinfield naar ABN AMRO door te sturen. Standaard zijn deze opties actief, maar kunnen uitgezet worden.
- Zodra het verzoek verwerkt is zal de ABN AMRO een e-mail versturen, naar het bij de aanvraag opgegeven e-mailadres, met de melding dat de koppeling geactiveerd kan worden in Twinfield.
Stap 2: Activeer de bankkoppeling in Twinfield
- Log in bij Twinfield en ga naar Kas & banken > Bankrekeningen. Kies voor [Verbind] aan het einde van de regel, bij die bankrekening moet de 'Status bankkoppeling' beschikbaar zijn. Indien de eigenaar van de rekening geen rechten heeft voor Twinfield, dan kan de accountant de koppeling voor de ABN-AMRO ook activeren in Twinfield met de gegevens zoals opgegeven in de aanvraag van stap 1.
- Klik op de link achter ABN AMRO bij "Meld u hier aan."
- Selecteer of vul het bankdagboek in van de ABN AMRO rekeningen waarvoor de bankkoppeling is aangevraagd en geef het e-mailadres en het kenmerk Boekhouding op. Deze moeten identiek zijn aan het e-mailadres en het kenmerk boekhouding dat opgegeven zijn tijdens het aanmelden bij de ABN AMRO bank.
- Geef aan of er gebruik gemaakt gaat worden van de optie om betaal- en incassobestanden rechtstreeks vanuit Twinfield naar ABN AMRO door te sturen. Standaard zijn deze opties actief, maar kunnen uitgezet worden.
- Binnen 3 werkdagen zal de koppeling actief zijn en zullen de bankafschriften van de voorgaande dag automatisch verschijnen in de administratie bij Kas & Banken > Bankafschriften.
Is de status niet aangepast naar 'verbonden', dan is de bankkoppeling nog niet actief. De oorzaak kan de volgende foutmelding zijn: 'Opgegeven aanmeldinginformatie komt niet overeen met de gegevens van ABN AMRO. Controleer of e-mailadres en kenmerk boekhouding correct zijn. Het kenmerk boekhouding kan naar het e-mailadres van aanmelding gestuurd worden door op het e-mail pictogram te klikken. Bij deze foutmelding komt het ingevoerde e-mailadres of kenmerkboekhouding niet overeen met de wat er is ingevuld bij het aanvragen van de koppeling (stap 2.1)
Deze informatie kan via ABN AMRO worden opgevraagd. Zie ook Hoe kan ik het Kenmerk boekhouding achterhalen bij een koppeling met de ABN AMRO?
Wanneer stap 2.2 en 2.3 zijn uitgevoerd, maar er wordt geen foutmelding gegeven en de koppeling is nog steeds niet actief, dan heeft de ABN AMRO het kenmerk boekhouding en het e-mailadres nog niet verwerkt. Dit is nodig om de koppeling in Twinfield te bevestigen. Neem contact op met ABN AMRO. Als dit is gedaan, kan de koppeling succesvol worden verbonden.
Afschriften worden uitsluitend elke dag volgend op een werkdag aangeboden, dus op dinsdag – zaterdag.
Zie eventueel ook dit artikel: Hoe kan ik zien of een bankkoppeling actief is?
Het is nu mogelijk om betaal- en incassobestanden zoals aangemaakt in Twinfield rechtstreeks door te sturen naar de ABN AMRO internetbankieren omgeving, onder de voorwaarde dat de bankrekening is gekoppeld.
Sinds 4 maart 2025 worden verzonden betaal- en incassobestanden weergegeven in de nieuwe ABN AMRO omgeving. Voor meer informatie over dit proces, zie ook: Betaal- en incassobestanden bestanden naar de ABN AMRO versturen
Zie eventueel de ABN AMRO website voor meer informatie rondom het goedkeuren en andere veel gestelde vragen.
Het hele proces rondom het aanmaken en versturen van betaal- en incassobestanden is hier te vinden: Een betaal- of incassobestand aanmaken en doorgeven aan de bank
Ik heb bericht gekregen van de ABN AMRO dat per 20 november 2023 het SEPA bestandsformaat wordt aangepast.
Vanaf 20 november 2023 ondersteunt de ABN een nieuw SEPA formaat. Het betreft SEPA 008.001.08 voor incasso en 001.001.09 voor betalingen. Het huidig gebruikte SEPA formaat blijft nog jaren intact. We zijn hierover in gesprek met de ABN AMRO.
Voordat het huidige formaat komt te vervallen zullen we dit hebben geïmplementeerd. De implementatie zal dan zijn dat het oude formaat automatisch wordt vervangen door het nieuwe formaat. Daar is geen verdere actie voor nodig aan de gebruikerskant.
Kan ik een bankkoppeling leggen voor een vreemde valuta rekening?
Ja, dit is in geval van een ABN AMRO rekening mogelijk. Let op dat in Twinfield Boekhouden de juiste valuta op het dagboek staat ingesteld nadat de rekening is aangemaakt, maar voordat de koppeling wordt gelegd. De valuta instellen gaat via Instellingen > administratie-instellingen > dagboeken.
Toekomstige verbeteringen
Wordt er gebruik gemaakt van Internet Bankieren Zakelijk en betreft het een niet EUR betaling, dan kan het bestand wel rechtstreekst gestuurd worden, maar uiteindelijk niet worden geautoriseerd in Internet Bankieren Zakelijk. Advies is om in dit geval geen gebruik te maken van deze functionaliteit en uit te schakelen (zie stappen hierboven). ABN AMRO verwacht in Q1 2025 te komen met een oplossing.
Wordt er gebruik gemaakt van Access Online, dan is dit geen probleem en kunnen ook niet EUR betalingen rechtstreeks worden gestuurd en geautoriseerd.
Verder lezen?
Bankkoppeling - Introductie
