Wat is het verschil tussen de Stocklijst en de Inventaris?
De termen inventaris, voorraad en stocklijst worden vaak door elkaar gebruikt, maar hebben in Adsolut een eigen betekenis. Het verschil is klein, maar kan belangrijk zijn voor de boekhouding.
De stock en de inventaris zijn beide een weergave van het aantal artikelen of goederen dat in uw magazijn(en) ligt.
Het subtiele verschil is dat de stock een weergave is van het effectieve aantal van de goederen in voorraad.
Terwijl de inventaris ook rekening houdt met goederen die uit de voorraad verdwenen zijn, maar nog niet gefactureerd zijn.
Wanneer een artikel op een pickbon of een verkoopbon staat, verdwijnt het artikel uit de voorraad.
Maar als deze verkoop- of pickbon nog niet gefactureerd is aan de klant, is het artikel nog steeds in uw bezit, ook al is dit volgens Adsolut niet meer aanwezig in de voorraad. Pas na facturatie van de verkoopbon zal het artikel ook uit de inventaris verdwijnen.
Voorbeeld
We geven een voorbeeld aan de hand van een fictief artikel ART102
1. Op 30/08 is er een voorraad van 40 stuks.
2. Op 30/08 maakt u een verkoopbon voor 1 stuk. U levert het artikel aan de klant, maar de factuur wordt nog niet gemaakt. Bijvoorbeeld omdat u pas op het einde van de maand gaat factureren, of omdat u nog een 2e levering gaat doen voor deze klant waarna u een verzamelfactuur maakt.
3. Onze verkoopbon wordt gefactureerd op 01/09.
De Tellers voor bovenstaand voorbeeld
| Datum | Actie | Aantal in
Stocklijst | Aantal in
Inventaris |
|---|
| 30/08 | start | 40 | 40 |
| 30/08 | maak verkoopbon voor 1 stuk | 39 | 40 |
| 01/09 | verkoopbon wordt gefactureerd met factuurdatum 01/09 | 39 | 39 |
De inventaris:
We bekijken even in detail wat er gebeurt met de aantallen in de inventaris.
Inventaris op 31/08 (VOOR het opmaken van de verkoopbon)
aantal en aantal stock op datum van berekening zijn gelijk
Inventaris op 31/08 (NA het opmaken van de verkoopbon)
De vorige inventaris van 31/08 wordt verwijderd en een nieuwe inventaris voor 31/8 wordt aangemaakt.
In deze inventaris is er een verschil tussen het aantal in de inventaris (40) en het aantal in stock op datum van de berekening (39).
Tip: Bij het klikken op + voor het artikel klikt, verschijnt er gedetailleerde informatie over de berekening van het veld Aantal.
39 stuks in stock
+ 1 stuk uit de openstaande verkoopbon
= 40 stuks in de inventaris
Inventaris op 01/09
We factureren de verkoopbon op 01/09 en maken een nieuwe inventaris op voor 01/09
In de inventarislijst staan er nu 39 stuks.
Tip
- In de inventarislijst is de kolom Aantal stock op datum berekening niet altijd zichtbaar. U kan deze via rechtermuisknop Veldkiezer toevoegen. Om de kolom te bewaren gaat u via rechtermuisknop Bewaar lay-out.
- In de inventarislijst heeft u de mogelijkheid om de cijfers in de kolom Aantal nog manueel aan te passen.
Zie ook
