Waar de begeleidende tekst voor de e-mail aanpassen in een subdossier?

In Adsolut heeft u de mogelijkheid om vanuit een bon of een scherm een mail te sturen naar een relatie of leverancier. De begeleidende tekst die meegaat in de mail kunt u aanpassen via Systeembeheer, Instellingen Logistiek beheer, Teksten.

Het scherm Teksten bestaat uit 4 delen:

1. De code

De code bepaalt wanneer de begeleidende tekst gebruikt wordt. 


Dit zijn de meest gebruikte codes voor Adsolut KMO-beheer:
 

Code	Omschrijving
AFSPRAKENMAILBIJLAGE	Afspraken
BSTLEVMAILBIJLAGE	Bestellingen leverancier
BSTRELMAILBIJLAGE	Bestellingen relaties
CONTRACTMAILBIJLAGE	Contracten
KASTICKMAILBIJLAGE	Kassaticket
OFFMAILBIJLAGE	Offerte
LEVLEVMAILBIJLAGE	Ontvangsten goederen leverancier
SUPTICOPVMAILBIJLAGE	Opvolging van een support ticket
AANVRLEVMAILBIJLAGE	Prijsaanvraag leverancier
PRJMAILBIJLAGE	Projecten
SUPTICKMAILBIJLAGE	Support tickets
TRANSPMAILBIJLAGE	Transporten
VERKOOPMAILBIJLAGE	Verkoopbonnen
VERZLEVMAILBIJLAGE	Verzending naar een leverancier
VORDMAILBIJLAGE	Vordering

Dit zijn de meest gebruikte codes voor Adsolut Boekhouding: 
 

Code	Omschrijving

AANMANINGMAILBIJLAGE	Aanmaningen
BLRELAMAILBIJLAGE	Verkoopfacturen

2. De taalcode

De taalcode van de relatie of de leverancier bepaalt wanneer de tekst gebruikt wordt. 
Er zijn 4 mogelijke taalcodes

• Nederlands
• Frans
• Engels
• Duits

Standaard wordt alleen de Nederlandstalige tekst voor een begeleidende mail aangeleverd.
U kan altijd voor dezelfde Code een nieuwe tekst aanmaken met een andere taalcode,
Dit is nuttig wanneer u meerdere anderstalige klanten heeft. 

Als een bepaalde tekst niet bestaat in de taalcode van de relatie of de leverancier wordt altijd de tekst met taalcode Nederlands gebruikt.



Bijvoorbeeld
U verstuurt een factuur per mail naar een Franstalige relatie. 
De tekst uit de begeleidende mail wordt gehaald uit de tekst met code BLRELAMAILBIJLAGE en de taalcode Frans. 
 

Opmerking Deze teksten zijn standaard teksten. Wanneer u de mail verstuurd kan u altijd de tekst aanpassen (behalve bij het factureren van een verkoopbon - dan wordt altijd de tekst genomen uit BLRELAMAILBIJLAGE).

    
 

3. De tekst HTML

Hier geeft u de body van de begeleidende tekst in.
In deze tekst kan u meerdere parameters gebruiken. Uitleg over het toevoegen van deze parameters vindt u terug in het artikel Welke parameters kan ik toevoegen aan een e-mail?

4. Onderwerp

Geef hier het onderwerp van de mail in.
U kunt gebruik maken van parameters. 
Uitleg over het toevoegen van deze parameters vindt u terug in het artikel Welke parameters kan ik toevoegen aan een e-mail?
                                        

Let op: Het onderwerp mag maar 1 regel bevatten, anders krijgt u een foutmelding. Foutmelding bij het versturen van een mail: 'The specified string is not in the form required for a subject.'

 

                                                  

Tip Heeft u het antwoord nog niet gevonden? Gebruik de zoekbalk bovenaan, het gebruik van specifieke zoektermen geeft de beste resultaten. Of u kunt eenvoudig een ticket creëren door in te loggen op het support portaal.

                                        

Zie ook:  Welke parameters kan ik toevoegen aan een e-mail vanuit Adsolut KMO-beheer? Foutmelding bij het versturen van een mail: 'The specified string is not in the form required for a subject.'  Hoe een extra e-mail sjabloon maken in Adsolut?