Inlezen van een CODA bestand:
- Het CODA bestand wordt ingelezen en wordt voorgesteld.
- In dit voorbeeld hebt u twee betalingen van relaties, die automatisch toegewezen werden aan de relatie.
- De eerste relatie heeft een betaling gedaan die niet aan een factuur gekoppeld kan worden, de tweede kan wel gekoppeld worden aan een factuur.
- De oranje bol betekent dat de koppeling naar de relatie/leverancier gemaakt is maar dat er geen overeenstemmend bedrag is.
- Indien de bol groen is, dan is het bedrag gekoppeld aan de klant of leverancier en is er tevens een overeenstemmend bedrag.
- Indien de bol rood is, moet u manueel de betaling toewijzen.
Mocht u de boeking zo afwerken dan zou u naderhand de betaling moeten afpunten t.o.v. de facturen. Anderzijds kan u dit ook tijdens het inlezen van de CODA doen.
U kan ook, zoals in het financieel, de betaling toewijzen aan facturen.
Indien er geen relatie/leverancier of rekening gevonden wordt voor deze lijn zal het bolletje rood zijn en kan u zelf bepalen waar de boeking op moet gebeuren.
Het programma zal dan deze matching onthouden en de volgende keer opnieuw voorstellen.
Voor een krediet zal het programma twee rekeningen vragen. De rekening voor het kapitaal en de rekening voor de intrest. Deze rekeningen zal het programma opslaan bij de lening, de sleutel hiervoor is het nummer van het contract. Het programma zal eveneens het bedrag van de kapitaalaflossing en intrestbetaling uitsplitsen.
De volgende keer moet u dan niets meer ingeven.
Indien er meerdere uittreksels in 1 CODA bestand zitten, zal het programma vragen welk uittreksel u wenst in te lezen.
