Wanneer een onderneming zich registreert als ontvanger van e-facturen, krijgt deze een unieke ID toegewezen op basis van het btw-nummer. Dit kan u in de Peppol Directory opzoeken. Daarom wordt de e-factuur in Adsolut standaard opgemaakt op basis van het btw-nummer van de relatie.
Soms komt het echter voor dat de relatie één algemeen btw-nummer heeft, maar bijvoorbeeld een aantal verschillende vestigingen heeft die geïdentificeerd worden op basis van een uniek GLN-nummer. In de Peppol Directory kan u terugvinden op welke manier de ontvanger geregistreerd is.
Enkel indien u werkt met een EDI-koppeling, is het mogelijk om een e-factuur te versturen op basis van het GLN-nummer van de relatie. Een EDI-koppeling vertaalt normaal de data uit Adsolut naar het systeem van de relatie, maar kan in dit geval ook als access point tot het Peppol platform fungeren.
U neemt contact op met de beheerder van de EDI-koppeling (Generix, Edicom, Babelway, ...) om aan te geven voor welke relaties de data uit Adsolut naar het Peppol platform gestuurd moet worden.
Op deze manier kan u beide methoden (e-facturatie op basis van het btw-nummer en e-facturatie op basis van het GLN-nummer) gebruiken in Adsolut, afhankelijk van de instellingen in de relatiefiche:
- Indien er een GLN-nummer ingevuld staat op het tabblad Koppelingen (Basisgegevens), zal Adsolut dit nummer voorrang geven op het btw-nummer.
- Indien er geen GLN-nummer ingevuld is, zal Adsolut het btw-nummer gebruiken.
Voorbeeld GLN-nummer in relatiefiche:
Zie ook
Thema: Peppol facturatie in Adsolut Boekhouding en KMO-beheer
