Vraag:
Ik wil beginnen met stocktelling en opstellen inventarislijst. Ik heb echter gelezen dat er geen afleverbonnen meer ingegeven mogen worden tijdens de stocktelling.
Is het echter mogelijk om een tijdelijke inventarislijst op te maken waarbij ik tegelijk toch nog afleverbonnen kan ingeven?
Antwoord:
Het is inderdaad aangeraden om tijdens de inventarisopname geen leveringen leveranciers of afleveringen aan klanten in te geven. U moet er ook voor zorgen dat alle afleverbonnen gefactureerd zijn.
Indien u afleverbonnen wenst aan te maken tijdens de inventarisopname, moet u rekening houden met de afleveringen die nog niet gefactureerd zijn en deze aantallen meetellen bij de aantallen die u ingeeft in de kolom Gecontroleerd.
Het is namelijk op het ogenblik van de facturatie dat de inventaris verminderd wordt.
Tenzij u bij de afleverbonnen een vinkje zet bij Uit voorraad (tabblad Algemeen) - wanneer u dit doet, wordt de inventaris verminderd bij aanmaak van de afleverbon (ipv bij de facturatie) en kunt u dus de inventarisopname doen terwijl u verder afleverbonnen maakt. Let erop dat u dan geen artikels meetelt waarvoor reeds een afleverbon gemaakt is, maar die nog niet verzonden zijn naar de klant.
De leverbonnen die reeds bestaan voor de berekening van de inventarisopname en waar de kolom Gecontroleerd is ingevuld, worden reeds opgenomen in de teller Inventaris. De leverbonnen die u aanmaakt tijdens de inventarisopname, moet u manueel opnemen in de telling!
Vraag:
Wanneer we een inventarisopname laten berekenen in Briljant, geeft het programma de melding dat er nog openstaande leverbonnen zijn. Alle leverbonnen staan op 'OK'.
Antwoord:
Ga hiervoor naar Aankopen, Lijst leveringen, Detail.
Vink bij Instellingen de optie Enkel de openstaande bonnen aan. (Geef voor de rest geen beperkingen mee!)
Ga vervolgens naar het tabblad Lay-out
Controleer in de kolom MC volledig of er overal een vinkje staat. (**)
Voor alle lijnen waar het vinkje ontbreekt en de kolom aantal verschillend is van 0, kunt u de betreffende bon via rechtermuisknop Open document openen.
U plaatst een vinkje in de kolom MC volledig voor de betreffende lijnen en bewaart de bon met F5.
(**) Indien deze kolom niet zichtbaar is, kunt u deze activeren via rechtermuisknop Beheer kolommen. Vervolgens selecteert u de betreffende kolom. U bewaart de selectie met F5. Hierna bewaart u de kolom via rechtermuisknop Bewaar lay-out.
|
