1. Btwregime Ga naar Parameters, Boekhouding, Btwregimes. Selecteer het regime Intracommunautair Vink Intrastat aankomst en/of verzending aan.
Op basis van deze instelling verschijnt er bij het boeken van intracommunautaire aan- en/of verkopen een extra tabblad waarop de Intrastat gegevens ofwel automatisch aangevuld worden, ofwel waarop u de Intrastat gegevens handmatig kan ingeven.
B. Intrastat automatisch aanvullen Indien onderstaande instellingen correct worden ingegeven, zullen de goederencode e.a. automatisch opgevuld worden in het tabblad Intrastat aankomst (Aankoop) en Intrastat vertrek (Verkoop).
2. Vervoerswijze De vervoerswijze is instelbaar per land. Hiervoor gaat u naar Systeembeheer, Algemeen, Landen.
3. Intrastat gewest Het gewest kunt u instellen per vestiging. Hiervoor gaat u naar Parameters, Aankoop/Verkoop/Service, Vestigingen.
4. Soorten verzending Incoterm en aardtransactie is instelbaar per soort verzending. Hiervoor gaat u naar Systeembeheer, Instellingen Logistiek beheer, Soorten verzendingen.
5.Dossier Settings In de dossier settings kan een standaard gewest en Incoterm worden ingesteld.
6. Artikelfiche In de artikelfiche,tabblad Facturatie, Algemeen geeft u de Goederencode, Nettogewicht en het Land van oorsprong in.
U vraagt de Intrastat aangifte op via Boekhouding, Intrastat (onder BTW).
U krijgt een overzicht van de periodes waarvoor er een Intrastat aangifte kan worden gemaakt. Klik op het plusteken voor een gedetailleerd overzicht van de gegevens voor deze periode.
U opent een aangifte door te dubbelklikken op een periode.
Hier krijgt u een overzicht van alle geregistreerde intrastatlijnen voor de gekozen periode. Door op een lijn te dubbelklikken opent u de betreffende boeking.
U kunt van hieruit een controlelijst afdrukken door bovenaan onder Afdrukken te klikken op Intrastat of u gebruikt de toetsencombinatie Ctrl + P).
Door onder Export te klikken op Bestanden aangifte (F7) wordt het bestand aangemaakt om te versturen naar de NBB.