In de Adsolut Kantoorbeheer (CRM) wordt - via de Fiscale balans - een rechtstreekse doorstart aangeboden naar Superfisc Vennootschapsbelasting.
1) Het opstarten van het fiscaal dossier gebeurt via het Kantoorbeheer.Stap 1 : klik in de module "Relaties" op een van de volgende knoppen:
Stap 2: Zoek de relatie
- indien meerdere zoekresultaten, selecteer de gewenste relatie.
- Klik nu op de knop "Fiscaal dossier" om de laatst bewerkte fiscale balans van het betreffende dossier op te starten.
We bevinden ons nu in de laatst bewerkte fiscale balans. Situatie 1 : er bestaat nog geen enkele fiscale balans
Automatisch wordt een nieuwe fiscale balans geopend waarbij de volgende velden ingevuld moeten worden:
- Omschrijving fiscale balans
- Boekjaar
- Van (boekhoud) periode
- Tot (boekhoud) periode
Klik hierna op Bewaren of Ctrl+S.
Situatie 2 : er bestaan wel balansen, maar er werd niet doorgestart naar de juiste balans
Via de knop “Simulaties” kan een andere balans gezocht worden.
In dit voorbeeld zitten we in een balans 2018 en we zien dat er maar 1 andere balans is , nl. die van boekjaar 2017.
Indien gekozen wordt voor “Alle simulaties van dit dossier” wordt een lijst getoond van alle bestaande simulaties van het geopende dossier.
Situatie 3 : er bestaat wel al een fiscale balans, maar niet de juiste waarmee gewerkt moet worden
Een nieuwe fiscale balans kan aangemaakt worden.
Klik hiervoor in de menubalk op “Nieuw”. Hierna wordt het scherm van situatie 1 geopend.
2. Eerste doorstart naar Superfisc VennootschapsbelastingBij de eerste doorstart zal per dossier eenmalig een scherm getoond worden die ervoor zorgt dat de geselecteerde relatie uit Adsolut “gematcht” kan worden met de relatie uit Centraal dossierbeheer. Het volgende scherm zorgt hiervoor:
- Zoek de overeenstemmende relatie (meestal is deze al correct voorgesteld).
- Klik op "Koppelen".
Opgelet:
- Indien de relatie niet bestaat in Centraal dossierbeheer moet geklikt worden op “Niet koppelen”.
- Indien het dossier reeds werd gekoppeld via de doorstart naar een andere Wolters Kluwer Tool (Bijv. Accon, Fiscalc/superfisc Personenbelasting, …) dan gebeurt de koppeling van het Superfisc dossier automatisch zonder dat dit bovenstaande scherm komt.
Wat gebeurt er nog bij het koppelen ?
- Er wordt een kopie gemaakt van de Superfisc-bestanden van het laatste boekjaar onder de Kluwerdata van Centraal dossierbeheer.
- Deze bestanden worden gekopieerd naar de nieuwe Kluwerdata structuur onder Adsolut.
- Daarna wordt de applicatie van Superfisc vennootschapsbelasting opgestart met het nieuwe jaar. De bestanden van het nieuwe jaar bevinden zich vanzelfsprekend ook onder deze nieuwe Kluwerdata structuur van Adsolut. Bovendien beschikt u in de nieuwe aangifte ook over alle gegevens van het vorige boekjaar.
3. Doorstart (of maken) van een aangifte Superfisc Vennootschapsbelasting
- In het fiscaal dossier kunnen enkel aangiften van Superfisc vennootschapsbelasting gemaakt worden voor boekjaren verbonden met aanslagjaar 2018 (en later). De aangiften m.b.t. de aanslagjaren 2017 en voorgaande moeten nog steeds gemaakt en geraadpleegd worden via het Centraal dossierbeheer
- Een aangifte Superfisc Vennootschapsbelasting die niet is aangemaakt via Adsolut kan niet geopend worden in Adsolut.
4. Functionaliteiten rond Superfisc Vennootschapsbelasting en Fiscaal dossiera) Opslag documenten.
Alle pdf’s die gemaakt worden in Superfisc Vennootschapsbelasting, kunnen vanaf nu opgeslagen worden in het DMS (Document Management Systeem) van de fiscale balans van Adsolut i.p.v. op een lokale computer. De knop “Export naar PDF” werd vervangen door de knop “Export naar DMS".
b) Maken Biztax bestand.
Bij het aanmaken van het biztax-bestand wordt
- het Biztax-bestand in het DMS van het fiscaal dossier geplaatst;
- de (sub)taak “Invullen aangifte” afgevinkt;
- het Biztax- bestand ook opgeslagen op het file-systeem in de standaardlocatie vermeld in Instellingenscherm;
- Indien enkelvoudige aangifte betreft, de (sub)taak “Versturen aangifte” afgevinkt.
- indien meervoudige aangifte betreft, de taak “Versturen aangifte” afgevinkt op het ogenblik dat in het enveloppe-systeem het meervoudig Biztax-bestand wordt aangemaakt.
c) Resultaatverwerking.
- Het terugsturen van de resultaatverwerking (diverse post) naar de fiscale balans wordt met één klik mogelijk.
- In Adsolut kan deze post gevonden worden in het tabje “Correcties” (onder boekhouding).
Opmerking: We raden aan om deze journaalpost niet te wijzigen, want bij het opnieuw doorsturen van de resultaatverwerking vanuit Venb wordt deze journaalpost volledig overschreven. Indien u toch extra manuele correcties wenst in te geven, doet u dit best in een aparte journaalpost.
- Alle correcties kunnen met één klik naar de Adsolut-boekhouding worden doorgegeven zodat deze niet manueel ingegeven moeten worden in het Adsolut-boekhoudpakket. Klik op de knop “Correcties naar divers (F11).
- In de Adsolut boekhouding wordt deze post automatisch opgenomen in het divers dagboek naar keuze.
d) Afschrijvingstabel
- Indien voor dit dossier een boekhouding gevoerd wordt in Adsolut (Of Expert M)
Voor elk activabestanddeel kan worden aangegeven of deze afgeschreven moet worden. Zie onderdeel Knoppenbalk “Boekhouding” / “Investeringen”. Deze gegevens worden automatisch overgenomen bij de inlezing van de boekhouding. Zie knop “gegevens uit BH ophalen (F8)
Ze worden in het fiscaal dossier weergegeven in het onderdeel “Toelichtingen”, “Afschrijvingstabel”.
- Indien voor dit dossier boekhouding gevoerd wordt in een ander boekhoudpakket
De afschrijvingstabel kan manueel aangevuld worden in het onderdeel Toelichtingen/Afschrijvingstabel. (of via bestand ingelezen worden).
e) Investeringsaftrek.
- Indien voor dit dossier een boekhouding gevoerd wordt in Adsolut (Of Expert M)
Voor elk activabestanddeel kan worden aangegeven of er al dan niet een investeringsaftrek moet worden toegepast en welk type (eenmalig / gespreid) en soort (specifieke naam investeringsaftrek). Ook belangrijk is dat de afschrijvingen vanaf en aankoopdatum van de investering ingevuld zijn.
Deze gegevens kunnen dan overgenomen worden naar de fiscale balans in het onderdeel Toelichtingen/Afschrijvingstabel.
Alle aanwezige gegevens kunnen in Superfisc vennootschapsbelasting ingelezen worden in de volgende onderdelen: - Investeringsaftrek 275U
- Belastingkrediet O&O 275W
- Indien voor dit dossier boekhouding gevoerd wordt in een ander boekhoudpakket
De investeringsaftrek kan manueel aangevuld worden in het onderdeel Toelichtingen/Afschrijvingstabel via de 2 voorziene velden.
f) BackupAlle data van Superfisc vennootschapsbelasting kan nog steeds uitgewisseld worden naar servicedesk via de knop "Backup Servicedesk".Deze functionaliteit vervangt het uitwisselen van dossier uit Centraal dossierbeheer (enkel voor dossiers die via de fiscale balans van Adsolut aangemaakt zijn).
