In de Adsolut Kantoorbeheer (CRM) wordt - via de Fiscale balans - een rechtstreekse doorstart aangeboden naar Accon.

1) Het opstarten van het Fiscaal Dossier gebeurt via het Kantoorbeheer.

Stap 1 : klik in de module "Relaties" op een van de volgende knoppen:

• Relaties
• Rechtspersonen

Stap 2: Zoek de relatie

• indien meerdere zoekresultaten, selecteer de gewenste relatie.

• Klik nu op de knop "Fiscaal Dossier" om de laatst bewerkte fiscale balans van het betreffende dossier op te starten.

We bevinden ons nu in de laatst bewerkte fiscale balans. 

Situatie 1 : er bestaat nog geen enkele fiscale balans

• Omschrijving fiscale balans
• Boekjaar
• Van (boekhoud) periode
• Tot (boekhoud) periode Klik hierna op Bewaren of Ctrl+S.

Situatie 2 : er bestaan wel balansen, maar er werd niet doorgestart naar de juiste balans

Situatie 3 : er bestaat wel al een fiscale balans, maar niet de juiste waarmee gewerkt moet worden

• Een nieuwe fiscale balans kan aangemaakt worden.  
• Klik hiervoor in de menubalk op “Nieuw”.  Hierna wordt het scherm van situatie 1 geopend.

2. Eerste doorstart naar Accon 

Bij de eerste doorstart zal per dossier eenmalig een scherm getoond worden die ervoor zorgt dat de geselecteerde relatie uit Adsolut "gematcht" kan worden met de relatie uit Centraal dossierbeheer.

Het volgende scherm zorgt hiervoor:

• Zoek de overeenstemmende relatie (meestal is deze al correct voorgesteld).
• Klik op "Koppelen".

Opgelet:

• Indien de relatie niet bestaat in Centraal dossierbeheer moet geklikt worden op “Niet koppelen”.
• Indien het dossier reeds werd gekoppeld via de doorstart naar een andere Wolters Kluwer Tool (bijvoorbeeld Superfisc Vennootschapsbelasting, Fiscalc/Superfisc Personenbelasting, …) dan gebeurt de koppeling van het Accon-dossier automatisch zonder dat dit bovenstaande scherm komt.

 
Wat gebeurt er nog bij het koppelen ?

• Er wordt een volledige kopie gemaakt van de Accon data onder de Kluwerdata van Centraal dossierbeheer. 
• Deze bestanden worden gekopieerd naar de nieuwe Kluwerdata structuur onder Adsolut.
• Daarna wordt de applicatie van Accon opgestart met het nieuwe jaar. Bij het openen beschikt u in de jaarrekening van het nieuwe jaar en over alle gegevens van het vorige boekjaar (zie kolom vorig boekjaar).

3. Doorstart (of maken) van Accon Jaarrekening 
 

• Via het Fiscaal Dossier kunnen enkel jaarrekeningen gemaakt worden voor de boekjaren met einddatum 31/12/2017 en later. De boekjaren met einddatum voor 31/12/2017 moeten nog steeds gemaakt en geraadpleegd worden via het Centraal dossierbeheer.
• Elke jaarrekening die gemaakt is in Accon onder Adsolut  is niet zichtbaar in Accon onder Centraal dossierbeheer. 
• Jaarrekeningen die gemaakt zijn in Accon onder Centraal dossierbeer nadat overgeschakeld is naar Accon onder Adsolut zijn niet zichtbaar in Accon onder Adsolut.

4. Functionaliteiten rond Accon en Fiscaal Dossier

a) Opslag documenten.

Alle pdf’s die gemaakt worden in Accon Jaarrekening, kunnen vanaf nu opgeslagen worden in het DMS (Document Management Systeem) van de fiscale balans van Adsolut i.p.v. op een lokale computer. De knop “Export naar PDF” werd vervangen door de knop “Export naar DMS".  
b) Maken XBRL bestand.

Bij het aanmaken van het XBRL bestand wordt

• het XBRL bestand in het DMS van het fiscaal dossier geplaatst;
• de (sub)taak “Opmaak jaarrekening NBB” afgevinkt, indien dit zo ingesteld is in het taakbeheer van Adsolut kantoorbeheer
• het XBRL - bestand ook opgeslagen op het file-systeem in de standaardlocatie vermeld in Instellingenscherm;

c) Backup
Alle data van Accon Jaarrekening kan nog steeds uitgewisseld worden naar Servicedesk via de knop "Backup Servicedesk".

Deze functionaliteit vervangt het uitwisselen van dossier uit Centraal dossierbeheer (enkel voor dossiers die via de fiscale balans van Adsolut aangemaakt zijn).