Betaal medewerkers vlot via een betaalbestand in Adsolut. Stap 1: Stel de grootboekrekening in voor de nettolonen
Stel de grootboekrekening in waarop de nettolonen geboekt moeten worden. Deze worden dan bij doorboeking tegen geboekt op deze grootboekrekening.
Ga in het dossier: Systeembeheer > Dossier Settings > tabblad ‘Boekhouding(3)
Het is ook mogelijk om per medewerker een individuele rekening te maken. (ZIe hieronder)
Stap 2: vul de medewerkersfiche in
Ga in het dossier > Parameters > HRM > Medewerkers
Duidt de juiste medewerker aan > tabblad 'Identiteit'.
Vul de bankrekening in waarop maandelijks het loon gestort zal worden.
Ga naar tabblad 'Werk'.
Vul hierin: Functie, Statuut, Contract en Rekening nettoloon in.
Hierbij is het mogelijk een individuele rekening in te vullen. Deze wordt dan bij gebruikt om op te boeken als het betalingsbestand doorgestuurd wordt. Als dit niet ingevuld wordt, gebruikt Adsolut de ingestelde rekening vanuit de Dossier Settings.
Stap 3: maak het betaalbestand aanIn het dossier > Boekhouding > Betalingen
Maak een nieuw betalingsbestand en klik op 'Haal medewerkers op (F11).
Bij de betaalbestanden is een nieuw menu-item ‘Haal medewerkers op (F11)’ bijgekomen.
Daarna verschijnt volgend popup venster:
Op dit scherm bepaalt u, op basis van de instellingen op de medewerkersfiche, welke medewerkers u wenst op te halen.U kan hier ook meteen een Mededeling ingeven die bij elke opgehaalde medewerker, zal ingevuld worden.
Net zoals bij de leveranciers, kan u ook manueel lijnen toevoegen. Ook bij het manueel toevoegen van lijnen, zullen de gegevens van de medewerkersfiche opgehaald worden.ExtraIn tegenstelling tot de leveranciers en relaties is het NIET mogelijk om door te klikken naar de medewerkersfiche (via de 3 puntjes). Dat om ongeoorloofde toegang tot medewerker gegevens te voorkomen.Daarom ziet u in de keuzelijst ook enkel die velden die nodig zijn om betalingen aan medewerkers te kunnen uitvoeren, U kan via de veldkiezer geen extra medewerkersvelden toevoegen, dan de velden in onderstaande afbeelding!
Stap 4: maak het betalingsbestand aan
Daarna maak je het betalingsbestand aan. De werking is identiek aan deze voor leveranciers en relaties.Via de knop ‘Maak betalingsbestand (F6)’ kan u het bestand aanmaken en aan uw financiële instelling ter uitvoering bezorgen.
Stap 5: Doorboeken van het betalingsbestand
Als de status van het betaalbestand op 'Bestand gemaakt' staat.
Is het gelukt om het betaalbestand aan te maken.
Hierna kan je doorboeken door op 'Boek Divers' of (F6) te klikken.
Adsolut zal nagaan bij welke werknemers een individueel rekening toegevoegd is.Voor alle medewerkers waar dat niet het geval is, zal de nettoloon rekening gebruikt worden, die u in de Dossier Settings had ingegeven.
De afdruk van de diverse post (van het betaalbestand) ziet er dan als volgt uit:
In het bovenstaand voorbeeld werd voor Jan Janssens op de medewerkerkaart een persoonlijke nettoloon rekening ingesteld en voor Piet Pieters was dat niet het geval…Zie eventueel ook:Ga naar het overzicht van alle thema's van Adsolut boekhoudingGa naar Thema: Betalingen (Adsolut-boekhouding) 
