Vraag:
In Adsolut wordt in de hoofding van de aanmaning het totaalbedrag steeds in Euro afgedrukt.
De details van de openstaande facturen gaat over facturen in USD, maar dat wordt nergens weergegeven. Dit is verwarrend voor klanten. Hoe kan ik dit aanpassen?
Voorbeeld:
Deze klant wordt in een andere munt gefactureerd dan de euro. De klant dient 109.565,34 € te betalen en in de detail kunnen we niet zien in welke munt(en) gefactureerd werd.
Antwoord:
Via het menu 'Systeembeheer' - 'ReportsDef' kan u een andere layout voor de aanmaningen kiezen voor die klanten die in vreemde valuta gefactureerd worden.
Uiteraard kan u deze andere layout ook als standaard instellen voor alle klanten.
Wenst u voor bepaalde klanten toch een andere layout, gaat u als volgt te werk:
- Via 'Parameters' - 'CRM' - 'Relatie Groep' maakt u een nieuwe groep aan waar u de relaties aan koppelt, die in vreemde munt worden gefactureerd.
- Via 'Systeembeheer' - 'ReportsDef' voegt u een nieuwe lijn toe, waarbij u de layout 'ads-aanmaning-valuta' koppelt aan de zonet aangemaakte relatiegroep:
- Via 'Parameters' - 'Boekhouding' - 'Teksten aanmaningen', kan u eventueel aangepaste teksten (per niveau en taal) aanmaken om duidelijk te maken dat het totaalbedrag in euro wordt uitgesplitst in een detail in vreemde munt(en)
Wanneer u vervolgens de aanmaning genereert, wordt een andere layout gebruikt voor de klanten die gefactureerd worden in (een) vreemde munt(en):
Zoals reeds eerder aangehaald, kan u er ook voor opteren om de layout 'ads-aanmaning-valuta' voor alle relaties te gebruiken. In dat geval wordt ook voor de euro klanten de valuta mee afgedrukt in de detail:
