1) Het opstarten van deze applicatie gebeurt via de fiscale balans-omgeving
Stap 1 : klik in Kantoorbeheer in de module "Relaties" op een van de volgende knoppen:
Stap 2: Zoek de relatie
- indien meerdere zoekresultaten, selecteer de gewenste relatie.
- Klik nu op de knop "Fiscaal dossier" om de laatst bewerkte fiscale balans van het betreffende dossier op te starten.
We bevinden ons nu in de laatst bewerkte fiscale balans.
Nota:
- De knop Jaarverslag is
- enkel actief indien deze toepassing op uw pc is geïnstalleerd.
- niet actief indien de gekozen relatie een natuurlijke persoon is, vermits hiervoor geen jaarverslag moet worden gemaakt.
- Jaarverslag open je best op de fiscale balans waar de afsluiting op gedaan is, dus niet op een tussentijdse simulatie.
- Jaarverslag werkt alleen voor jaarrekeningschema's vanaf 1/1/2016. Dit is de reden waarom bij opstart deze boodschap kan verschijnen.
We bevinden ons in de fiscale balans omgeving. Dan kunnen 3 situaties voordoen:
Situatie 1 : er bestaat nog geen enkele fiscale balans
Automatisch wordt een nieuwe fiscale balans geopend waarbij de volgende velden ingevuld moeten worden:
- Omschrijving fiscale balans
- Boekjaar
- Van (boekhoud) periode
- Tot (boekhoud) periode Klik hierna op Bewaren of Ctrl+S.
Situatie 2 : er bestaan wel balansen, maar er werd niet doorgestart naar de juiste balans
Via de knop “Simulaties” kan een andere balans gezocht worden.
In dit voorbeeld zitten we in een balans 2018 en we zien dat er maar 1 andere balans is, nl. die van boekjaar 2017.
Indien gekozen wordt voor “Alle simulaties van dit dossier” wordt een lijst getoond van alle bestaande simulaties van het geopende dossier.
Situatie 3 : er bestaat wel al een fiscale balans, maar niet de juiste waarmee gewerkt moet worden
- Een nieuwe fiscale balans kan aangemaakt worden.
- Klik hiervoor in de menubalk op “Nieuw”. Hierna wordt het scherm van situatie 1 geopend.
2) Eerste keer werken met Jaarverslag onder Adsolut
Bij de eerste doorstart (klik op knop Jaarverslag) zal per dossier eenmalig een scherm getoond worden die ervoor zorgt dat de geselecteerde relatie uit Adsolut “gematcht” kan worden met de relatie uit Centraal dossierbeheer.
Het volgende scherm zorgt hiervoor:
- Zoek de overeenstemmende relatie (meestal is deze al correct voorgesteld).
- Klik op "Koppelen".
Opgelet:
- Indien de relatie niet bestaat in Centraal dossierbeheer moet geklikt worden op “Niet koppelen”.
- Indien het dossier reeds werd gekoppeld via de doorstart naar een andere Wolters Kluwer Tool (bijvoorbeeld Superfisc Vennootschapsbelasting, Fiscalc/Superfisc Personenbelasting, …) dan gebeurt de koppeling van de data van "Jaarverslag" zonder dat dit bovenstaande scherm komt.
Wat gebeurt er nog bij het koppelen?
- Er wordt een volledige kopie gemaakt van de "Jaarverslag" data onder de Kluwerdata van Centraal dossierbeheer.
- Deze bestanden worden gekopieerd naar de nieuwe Kluwer-data structuur onder Adsolut.
- Daarna wordt de applicatie "Jaarverslag" opgestart met het nieuwe jaar. Bij het openen beschikt u de gegevens van jaarverslag van alle vorige jaren en kan gestart worden met de opmaak van het jaarverslag van het nieuwe jaar.
3. Doorstart (of maken) van een Jaarverslag
- Elk (nieuw) jaarverslag aangemaakt in Adsolut is niet zichtbaar in Jaarverslag onder Centraal dossierbeheer.
- Jaarverslagen aangemaakt onder Centraal dossierbeer nadat overgeschakeld is naar Jaarverslag onder Adsolut zijn niet zichtbaar in Adsolut.
4. Functionaliteiten rond Jaarverslag en Fiscaal dossier
Backup
Alle data van Jaarverslag kan nog steeds uitgewisseld worden met de Servicedesk via de knop "Backup Servicedesk".
Deze functionaliteit vervangt het uitwisselen van dossier uit Centraal dossierbeheer (enkel voor dossiers die via de fiscale balans van Adsolut aangemaakt zijn).
