Dit is onder andere van toepassing op
- Offertes
- Orders
- Verkoopbonnen
- Bestellingen
- Ontvangstbonnen
- Contracten
- Projecten
- ****
1. Ga naar Systeembeheer > Algemeen > Boeken.
2. Kies het gewenste boek: vb. Offerte.
3. In het veld Eerst Volgend Doc. Nr. geeft u het nummer voor de eerstvolgende bon in.
Tip
De nummering van documenten in het KMO-Beheer loopt door over alle boekjaren, in tegenstelling tot de factuurnummering in de module Boekhouding.
Het eerstvolgende nummer moet altijd groter zijn dan het hoogste nummer van de laatste bon. Als u een nummer invoert dat kleiner is dan het nummer van de laatste bon, zal Adsolut de volgende bon automatisch het hoogste bestaande nummer + 1 geven.
Als u jaarlijks wilt starten met een nieuwe nummering, kunt u het nummer het beste laten voorafgaan door het werkjaar, gevolgd door een volgnummer binnen dat jaar.
Voorbeeld:
- De eerste bon van 2023 krijgt het nummer 202300001 of 2300001.
- De eerste bon van 2024 krijgt het nummer 202400001 of 2400001.
Zorg ervoor dat er voldoende volgnummers zijn, zodat het corresponderende werkjaar niet overschreden wordt.
Voorbeeld: Als u het nieuwe boekjaar 2024 start met het nummer 2024001, maar jaarlijks meer dan 1000 facturen maakt, zal het documentnummer verspringen van 2024999 naar 2025000, hoewel boekjaar 2024 nog steeds loopt.
|
Zie ook
Hoe kan ik de nummering in mijn dagboeken aanpassen?
Adsolut KMO: Jaarwissel - Waar moet u rekening mee houden bij het begin van een nieuw jaar?
