Hieronder vindt u een overzicht van de bonnen waarvan u de gekoppelde documenten kunt overnemen op de nieuwe bon:
Vanuit offerte een order maken (knop ‘Maak Order’ in Offerte)
Vanuit offerte een verkoopbon maken (knop ‘Maak Verkoopbon’ in Offerte)
Vanuit order een verkoopbon of pickbon maken (knop ‘Maak Verkoopbon’ of ‘Maak Pickbon’ in Order)
Vanuit picking een verkoopbon of pickbon maken van een order of een pickopdracht (knop ‘Maak Verkoopbon’ of ‘Maak Pickbon’ in Picking)
Vanuit een servicebon een bestek (offerte) maken (knop ‘Bestek opmaken’ in Servicebon)
Een verkoopbon factureren (knop ‘Factureer’ in Verkoopbon)
Een servicebon factureren (knop ‘Factureer’ in Servicebon)
2. Instellingen
De instellingen hiervoor kunt u raadplegen en aanpassen via Systeembeheer, Instellingen Logistiek Beheer, Instelling, met de code beginnend met LINKDOCS
Een mogelijke waarde van elk van deze instellingen is de volgende:
TRUE of *.*: Alle documenten uit de oorspronkelijke bon overnemen
FALSE: Geen enkel document uit de oorspronkelijke bon overnemen
Bestandsnaam al dan niet met wildcards, hieronder enkele voorbeelden:
*.pdf: Alle pdf documenten meesturen
Handleiding.docx: Enkel document met exacte naam Handleiding.docx
Technischefiche*.pdf: Alle pdf documenten waarvan de naam begint met ‘Technischefiche’
Garantievoorwaarden.pdf|*verkoop.*:Document met exacte naam Garantievoorwaarden.pdf + alle documenten waarvan de naam eindigt op verkoop
3. Gebruik
Om het gebruik te illustreren wordt Maak Verkoopbon in een Offerte als voorbeeld genomen, met de waarde van de instelling LINKDOCS_OFF_VERKOOP op TRUE.
Offerte 33 heeft een gekoppeld document ‘111_001.pdf’:
Boek de offerte door naar een verkoopbon via de knop Maak Verkoopbon. Document ‘111_001.pdf’ is nu ook gekoppeld aan de verkoopbon:
Let op: Om ruimte te besparen wordt het document slechts éénmaal opgeslagen in de database. Dit heeft als gevolg dat wanneer u het document verplaatst naar de prullenbak of definitief verwijderd, dit dan wordt gedaan voor alle bonnen waaraan dit document gekoppeld is!
4. Verwijderen koppeling
Om de koppeling van een document met één of meer bonnen te verwijderen, gaat u naar het tabblad Eigenschappen van het document. Per type bon kan via de toets ESC het bonnummer gewist worden:
Als bijvoorbeeld werd de koppeling met verkoopbon 277 gewist:
