Dit is de plaats in Adsolut waar de documenten fysiek te zien zijn. Dit wordt ook wel DMS (= Document Management System) , 't valiesje of het koffertje genoemd.
Dit is voor elke gebruiker die de juiste rechten hebben mogelijk documenten te bekijken en/of toe te voegen.
Hierbij is het mogelijk om zowel bij aan- en verkoopfacturen als diverse boekingen een document te voegen die meer over de boeking zegt.
Documenten invoegen
De afbeelding toont of er documenten aanwezig zijn bij de boeking.
Als er in de koffer papieren uitkomen, zit er een document aan de boeking gekoppeld.
In de afbeelding hieronder is het verschil te zien. Goed kijken is de boodschap.
Ga voor de details naar:
Hoe kan een document gekoppeld worden aan een boeking?
Documenten scannen
Via DMS is het mogelijk om een document in te scannen en op die manier te hechten aan een boeking.
Ga voor de details naar:
Hoe kan ik documenten toevoegen via een scanner?Aandachtspunten:
- Als er een document in de DMS zit, maar die is voor u niet zichtbaar dan ligt dit aan uw rechten als gebruiker. Volgend artikel kan u hierbij helpen: Documenten niet zichtbaar.
- Wanneer de documenten geïmporteerd worden maar deze zijn achteraf toch niet zichtbaar zijn in de DMS, is het ook mogelijk dat een instelling niet goed staat. Dit kan opgelost worden via volgend artikel: Er zijn geen bijlages in documentenbeheer.
- Bij het zelf hechten van een document aan een boeking komt er niet automatisch een stempel op te staan. Deze stempel geeft een afdruk op het document met het boekingsnummer. Lees hier hoe dit gebeurt: Hoe kan ik zelf een stempel toevoegen vanuit het DMS?
- Het is mogelijk om een document te zoeken als niet geweten is in welk dossier dit document zich bevindt: Hoe kan ik een document van een dossier zoeken in het Adsolut DMS?
Zie eventueel ook:Het overzicht van alle thema's binnen Adsolut boekhouding
