Adsolut: Conversie van een Venice dossier.

Precheck:

1 U moet beschikken over een pervasive installatie binnen uw netwerk alsook een Venice installatie.
2 U moet het dossier klaar maken voor conversie in Venice zelf. (zie onderdeel klaarmaken voor conversie)
3 Er moet een ODBC koppeling aangemaakt zijn op de machine waar de Pervasive software geinstalleerd staat. (Kan voorzien worden door Adsolut onder de vorm van een betalende interventie.)
4 U moet binnen uw netwerk beschikken over de Venice installatie. In deze installatie moet u de dossiers klaar zetten voor conversie.
5 U kan de conversie enkel en alleen doen door in  te loggen op de server waarop Venice geïnstalleerd staat.

Klaarmaken voor conversie

1 Open venice en log-in.
2 Selecteer het dossier.
3 Ga naar de tab Beheer.
4 Bij het onderdeel dossier moet u klikken op het icoon ODBC.
5 Er opent zich een nieuw venster.
6 Klik in het nieuwe venster links bovenaan op het icoon van Venice.
7 Ga hier naar instellingen en vervolgens naar parameters.
8 Selecteer hier alle en druk op OK.
9 Druk nu op de knop Aanmaken om het dossier klaar te maken voor conversie.
 
1 Open ODBC Data Source 32 bits als Administrator (pad: C:\WINDOWS\syswow64)
2 Ga naar System DSN en duw op ‘Add’ en kies voor ‘Pervasive ODBC Engine Interface’
3 Als ‘Data Source Name’ kiezen we ‘conversie’
4 Bij advanced vinken we OEM/ANSI Conversion -> OK
5 Als database name kiezen we voor ‘conversie’
6 We duwen nu op OK en dit gedeelte is klaar

Conversie van het dossier.

A Open Adsolut en log-in op Adsolut.
B Maak een nieuwe relatie aan in het MasterKB (Kantoorbeheer)
C Selecteer het sjabloon LEEGEMP.
D Na het aanmaken van het dossier dient u de importer van Venice te starten, deze kan u terugvinden onder de servermap van Adsolut. ...\adsolut\accimporter
E Selecteer het Venicedossier + het dossier van Adsolut.
F Volg de stappen van de importer en selecteer het geen u wenst te importeren.

Doorlopen van de conversie
1 Open de venice importer (C:\Data_Adsolut\Adsolut\accimporter)
2 Venice path: kiezen we het pad dat gebruikt wordt voor het dossier dat we juist in Venice een ODBC koppeling hebben opgezet
3 DNS Name: laten we op ‘conversie’ staan
4 Copy path: Zetten we op C:\Data_Adsolut\Adsolut\conversie (indien deze folder nog niet bestaat aanmaken)
5 Database: Selecteer het Adsolut dossier waar we de conversie naar willen toe schrijven
  1 Na dat de conversie is afgerond gaan we terug naar het Venice schermpje en duwen we op ‘schrappen’
2 Dit scherm mag nu afgesloten worden, we komen terug in Venice. We kunnen nu een volgende conversie doen terug te beginnen vanaf stap 1.


Controles in Adsolut die na conversie door u of uw accountant moeten gebeuren (boekhouding).