Opgelet:

• Dit artikel is enkel van toepassing indien u niet met CodaBox werkt.
• Indien u er zelf voor zorgt dat de CODA bestanden in de juiste folders voor ieder subdossier terechtkomen, kan u dit artikel ook negeren.

Alvorens u start met de verdeling van de CODA bestanden moeten in het hoofddossier (Master(KB)  in de relatiefiches, de rekeningen ingesteld staan voor de subdossiers waarvoor u CODA bestanden wil verwerken. Hoe u dit kan doen, staat beschreven in volgende link : Instellingen om CODA bestanden te verwerken in Adsolut 

Verdeling naar de subdossiers

Alle CODA bestanden (onafhankelijk van bank of dossier) komen terecht in één centrale folder.
U gaat in het hoofddossier (MasterKB) naar 'Boekhouding' - 'Upload CODA bestanden'.

U selecteert de CODA map waarin de bestanden zich bevinden. Opgelet : ook de subfolders zullen hierbij uitgelezen worden !

Afhankelijk van de rekeningnummers die ingesteld zijn in de dossierfiches en waar 'Upload CODA' geactiveerd staat, worden de CODA bestanden verdeeld naar de juiste dossiers volgens de path ingegeven in het dossier bij systeembeheer - instellingen logistiek beheer - instelling - codaboxpath

Bestanden die niet toegewezen kunnen worden aan een subdossier omdat het rekeningnummer niet gevonden kan worden, komen in het 'NOT FOUND' overzicht. 
Bij het verwerken blijven deze bestanden gewoon staan en worden ze niet verplaatst.

Om de bestanden effectief te verplaatsen naar de folders van het subdossier klikt u op 'Verwerken'.
De bestanden worden verwerkt door de background service zodat u niet moet wachten tot alle bestanden verwerkt zijn.
Nadat de bestanden verwerkt zijn, vindt u ze terug in de CODABOXPATH folder van het subdossier of van het MasterKB. (zie instellingen).

Deze map moet toegankelijk zijn door de Adsolut applicaties. Bijgevolg is het aan te raden deze mappenstructuur op te bouwen op dezelfde server als waar Adsolut op staat. Is dit niet het geval, zal u de Adsolut bestandjes niet terugvinden (ze zijn verplaatst naar de map processed)