Als Adsolut niet de codabestanden kan vinden, controleer dan alvast samen met uw it-partner onderstaande checklist:
- Bent u in het bezit van de coda-bestanden ?
- Nee, zorg dan eerst dat dit in orde komt want zonder bestanden, kunnen wij niets instellen in Adsolut.
- Ja, controleer dan of u de coda-bestanden ziet in een folder
- per relatie (code van de relatie)
- boekjaar
- iban-nummer
- ja
- in masterkb moeten in parameters, instellingen volgende instellingen bestaan:
- CODABOXPATH: bijvoorbeeld \\SERVER\C$\CODABOX (m.a.w. de folder die de relatiecodes bevat)
- belangrijk: voorzie voldoende rechten om de bestanden in deze folder te lezen en te beheren
- CODABOXPREVIEWPDF: TRUE
- CODABOXALLFILES: TRUE
- opmerking, indien u deze instellingen toepast in een subdossier ipv het masterkb, dan hebben de instellingen van het subdossier voorrang op het masterkb
- neen
- de coda-bestanden worden allemaal bewaard in één grote folder
- deze folder staat op dezelfde server als waar de adsolut dossier zich bevinden
- belangrijk: voorzie voldoende rechten om de bestanden in deze folder te lezen en te beheren
- Parametrage in het Masterkb, kantoorbeheer, relaties
- tab rekeningnummers:
- IBAN
- veld Upload coda aanvinken (beschikbaar in veldkiezer)
- Parameters > instellingen
- CODABOXPATH: bijvoorbeeld \\SERVER\C$\CODABOX
- CODABOXALLFILES: TRUE
- CODABOXPREVIEWPDF: TRUE
- Opmerking: bovenstaande instellingen kunnen ook in het subdossier via systeembeheer > instellingen logistiek beheer > instellingen.
Deze hebben dan wel voorrang op de instellingen van het masterkb !
- Werking
Voorzie een globale folder waarin u alle CODA-bestanden opslaat
Via MasterKB > boekhouding > upload coda bestanden bladert u naar deze folder.
- Klik op verwerken.
- Adsolut verplaatst de bestanden eerst naar de subfolder processed
- Adsolut kopieert de CODA-bestanden naar de respectievelijke relaties naar codaboxpath\relatie\boekjaar\iban (kan een tijdje duren !)
- In het subdossier, via boekhouding > financieel boekt u de CODA-bestanden één per één of in bulk via de knop verwerk codabox bestand (F3).
Zie ook
Thema: Coda en codabox in Adsolut boekhouding
