| Veld | Sub veld | Beschrijving |
| Boekjaar | | Hier kan u kiezen voor welk boekjaar u gegevens wenst te exporteren. Indien u meerdere boekjaren wil exporteren dan moet u meerdere exporten maken. Één per boekjaar.
Enkel de gegevens binnen het boekjaar worden geëxporteerd. Alles wat buiten dit boekjaar valt, wordt niet meegestuurd.
Voorbeeld
Een factuur van 27/12/2018 die betaalt, werd op 05/01/2019.
- Selecteert u boekjaar 2018, dan wordt de factuur meegestuurd en de betaling niet.
- Selecteert u boekjaar 2019, dan wordt de betaling meegestuurd en de factuur niet
|
| Periode | | U moet de periodes selecteren waarvan u gegevens wenst te exporteren. |
| Van - Tot | De begin- en eindperiode waartussen u gegevens wenst te exporteren. Indien u geen periode selecteert worden er geen gegevens geëxporteerd. |
Aankoopdagboeken
| | U selecteert de aankoopdagboeken die u wilt exporteren. Alle aankoopdagboeken zijn standaard aangevinkt. |
| Van - Tot | Als u één enkel aankoopdagboek hebt geselecteerd dan kan u eventueel selecteren of u een beperkt aantal facturen wil exporteren door het begin- en eindnummer van de facturen te selecteren. |
| Aankoopdocumenten | U selecteert deze optie indien u de aankoopdocumenten die in het DMS zitten wil exporteren. Deze documenten worden in een aparte folder in de zip file geplaatst. |
| Leveranciersdetails | Om de details van de leveranciers te exporteren selecteert u deze optie. Standaard worden er geen leveranciersdetails meegestuurd. |
Verkoopdagboeken
| | U selecteert de verkoopdagboeken die u wilt exporteren. Alle verkoopdagboeken zijn standaard aangevinkt. |
| Van - Tot | Als u één enkel verkoopdagboek hebt geselecteerd dan kan u eventueel selecteren of u een beperkt aantal facturen wil exporteren door het begin- en eindnummer van de facturen te selecteren. |
| Verkoopdocumenten | U selecteert deze optie indien u de verkoopdocumenten die in het DMS zitten wil exporteren. Deze documenten worden in een aparte folder in de zip file geplaatst. |
| Klantendetails | Om de details van de klanten te exporteren selecteert u deze optie. Standaard worden er geen klantendetails meegestuurd. |
| Financiële dagboeken | | U selecteert de financiële dagboeken die u wilt exporteren. Alle financiële dagboeken zijn standaard aangevinkt. |
| Van - Tot | Als u één enkel financieel dagboek hebt geselecteerd dan kan u eventueel selecteren of u een beperkt aantal facturen wil exporteren door het begin- en eindnummer van de facturen te selecteren. |
| CODA-bestanden | U selecteert deze optie indien u de CODA-bestanden wil exporteren. Deze bestanden worden in een aparte folder in de zip file geplaatst. |
| Diverse dagboeken | | U selecteert de diverse dagboeken die u wilt exporteren. Alle diverse dagboeken zijn standaard aangevinkt. |
| Van - Tot | Als u één enkel divers dagboek hebt geselecteerd dan kan u eventueel selecteren of u een beperkt aantal facturen wil exporteren door het begin- en eindnummer van de facturen te selecteren. |
| Inclusief omschrijvingen van boekingslijnen | | U selecteert deze optie indien u de notities die u gemaakt hebt bij bepaalde boekingen wil exporteren. |
| Afschrijvingstabellen | | Indien deze optie geselecteerd is worden de afschrijvingstabellen waarvoor er een afschrijving is binnen de geselecteerde periode meegestuurd. |
| Alle fiscale gegevens en notities | | De fiscale balans, gegevens en bijbehorende notities worden geëxporteerd indien u deze checkbox aanvinkt. |
| Btw-aangifte | | Deze checkbox kan u aanvinken indien u de btw-aangiften van de geselecteerde periode wil meesturen. |
Financiële bijlagen selectie
Diverse bijlagen selectie
Dubieuze debiteuren bijlagen selectie
Extra bijlagen selectie | | Met deze opties kan u documenten van op uw lokaal werkstation of op de server meesturen met de export.
Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om bepaalde zaken te bewijzen of aan te tonen.
Deze documenten komen in aparte folders terecht in de export. |
| Maak zipfile | | Wanneer u op deze knop klikt, wordt de zipfile aangemaakt en kan u een locatie kiezen op uw lokaal werkstation of server waar deze zipfile terecht moet komen.
De zipfile kan u dan gebruiken om naar externe partijen te sturen.
In de zipfile zitten alle bestanden afhankelijk van de gekozen opties. |
