Wetgeving

Uitgaven gedaan luidens vrijgestelde sport-, cultuur- of ecocheques zijn fiscaal niet aftrekbaar voor de werkgever. Ook de maaltijdcheques zijn fiscaal niet aftrekbaar.  De wetgever voorziet wel in een uitzonderlijke aftrek van 2 € per cheque indien het specifiek gaat over maaltijdcheques.
Voor zowel de natuurlijke personen als de rechtspersonen wordt de totale vrijstelling van de maaltijdcheques automatisch berekend indien in de Adsolut boekhouding het aantal cheques bij elke boeking ingevuld werd in het veld “Hoeveelheid”. 



Bij het inlezen van de boekhoudgegevens worden deze gegevens in het Fiscaal Dossier overgenomen naar de toelichting van de maaltijdcheques.
In de vennootschapsbelasting betekent dit dat het verschil tussen de totale kost en de totale vrijstelling in de verworpen uitgaven terecht komt. 
In de personenbelasting zal uiteindelijk de totale vrijstelling in de aftrekbare kosten terecht komen (tenminste indien geen afwijkend % aftrekbaar of % beroepsmatig is ingevuld).
Indien de kosten op één rekening zijn geboekt kunnen alle berekeningen automatisch verwerkt worden.

Opname in Fiscaal Dossier

Voorbeeld

De werkgever heeft maaltijdcheques uitgereikt aan haar medewerkers en boekt deze kost op de rekening "623100 Maaltijdcheques".  De kosten bedragen 2.270,00 € en bij de ingave van deze kosten werden de aantallen cheques ingevuld in het veld “Hoeveelheid” voor in totaal 227 cheques.
In het boekhoudplan werd voor deze rekening 623100 Maaltijdcheques het correcte type toelichting ingevuld.

Verwerking indien Rechtspersoon

Na het inlezen van de Adsolut boekhoudgegevens krijgen we voor de rechtspersonen automatisch deze gegevens in de toelichting:

• de vrijstelling = 2 €/cheque x 227 cheques = 454,00 €
• het aantal cheques in de toelichting wordt correct ingevuld (veld= Aantal cheques) met het totaal geboekte aantal cheques onderaan het toelichtingenscherm (veld= Hoeveelheid).
• de verworpen uitgaven zijn dan gelijk aan 2.270 € (veld= bedrag)  – 454,00 € (veld= vrijstelling) = 1.816 (veld= totaal).

In de afdruk van de toelichting krijgen we het volgende :

 

Verwerking indien Natuurlijke persoon

Na het inlezen van de Adsolut boekhoudgegevens krijgen we voor de natuurlijke personen automatisch deze gegevens in de toelichting:

• de vrijstelling = 2 €/cheque x 227 cheques = 454,00 €
• het aantal cheques in de toelichting wordt correct ingevuld (veld= Aantal cheques) met het totaal geboekte aantal cheques onderaan het toelichtingenscherm (veld= Hoeveelheid).
• de aftrekbare kosten = (vrijstelling) x (% wettelijk) x (% beroeps) = 454,00 x 100 % x 100 % = 454,00

In de afdruk van de toelichting krijgen we het volgende :