Vanaf versie 1.16.0 van Adsolut kunt u in Adsolut autokosten importeren uit Expert/M
U kunt de details van autokosten doorgeven als deze details aanwezig zijn in Expert/M. In dit document vindt u elke stap terug die u moet uitvoeren:
1) Instellingen voorraadmodule
2) Instellingen dagboeken
3) Inventarislijst van voertuigen
4) Koppelen van kosten en opbrengsten met een voertuig
5) Import autokosten in Adsolut Fiscaal Dossier
Voor meer informatie over het werken met Expert/M vanuit Adsolut, lees het Knowledge artikel Adsolut Fiscaal Dossier: Expert/M opstarten via Adsolut
Voor het aanmaken van een voertuigenlijst wordt gebruikt gemaakt van de Expert/M voorraadmodule. Om de voorraadmodule te activeren worden volgende instellingen aangepast:
- Open Expert/M en ga naar het menu Configuratie > Voorraadelementen.
- Het scherm Ingave configuratie voorraadelementen opent.
- Voor het gebruik van voertuigen moet u volgende instellingen gebruiken:
- Alfa: kan gebruikt worden voor de omschrijving van het voertuig (model, Nummerplaat).
- veld C: moet gebruikt worden voor de ingaven van het chassisnummer(ook VIN afgekort).
Opgelet
- Het veld C is in Expert/M uitsluitend gereserveerd voor de autokosten. Gebruik het niet voor andere activiteiten van het voorraadbeheer.
- Als de voorraadmodule eerder al werd ingesteld, krijgt u hiervan een waarschuwing.
Om het voertuigveld in elk dagboek zichtbaar te maken moet u nog een instelling aanpassen in de verschillende dagboeken. Voorlopig zijn deze velden zichtbaar op het aankoop- en het verkoopdagboek. Er wordt later ook nog een uitbreiding verwacht op het divers dagboek.
- Ga naar het menu Ingave > Basisgegevens > Aankoopdagboeken.
Het scherm Ingave aankoopdagboeken opent.
- Vink de optie Voorraadelement tweemaal aan.
Na het instellen van alle parameters van het voorraadbeheer kunnen we een lijst van voertuigen aanmaken die we later oproepen bij het boeken van de kosten/opbrengsten.
Om deze lijst aan te maken :
- Ga naar het menu Ingave > Voorraadbeheer > Ingave voorraadelementen.
- Automatisch wordt een nieuw record aangemaakt. Vervolledig de volgende velden:
- Nummer
- Alfa
- VIN (chassisnummer)
- Voor een overzicht van alle voertuigen klikt u op het tabblad Overzicht. Tik een sterretje (*) in uw selectie en druk op de enter-toets.
Opmerking
De voertuigen ingevuld in Expert/M worden niet automatisch aangemaakt in Adsolut.
U moet de lijst met voertuigen manueel aanmaken in Adsolut, inclusief alle noodzakelijke velden, zodat de berekening van de verworpen uitgaven (en voordeel alle aard) correct kan verlopen.
Hoe voertuigen in Adsolut Fiscaal Dossier toevoegen?
- Open de voertuigenlijst in Adsolut via het menu Fiscaal > Voertuigen.
- In de menugroepering Data acties, klik op Nieuw
- Vul de gegevens van het voertuig in.
Voor een nieuw voertuig moet u minimaal de volgende velden invullen voor een correcte berekening van de verworpen uitgaven (VU) en het voordeel alle aard (VAA).
|
Veld
|
Gebruikt voor berekening VU
|
Gebruikt voor berekening VAA
|
Noodzakelijk voor Boekhouding
|
Opmerking
|
|
Merk
| | |
x
| |
|
Chassisnummer
|
|
|
x
|
Verplicht voor Expert/M gebruikers
|
|
Brandstof
|
x
|
x
| | |
|
CO² NEDC - uitstoot
|
x
|
x
| | |
|
CO² WLPT - uitstoot
|
x*
|
x
| | |
|
Datum 1ste inschrijving
| |
x
| | |
|
Aard voertuig
|
x
|
x
| |
personenwagen (=beperkt aftrekbaar)
bedrijfswagen (=100% aftrekbaar)
|
|
Cataloguswaarde
| |
x
| | |
|
Eigendomstitel
| | |
x
| |
|
Overdracht kosten Verkeersbelasting
| | |
x
| |
|
Te ontvangen Verkeersbelasting
| | |
x
| |
|
Gebruiker - datum vanaf
| |
x
| | |
|
Gebruiker - medewerker
| |
x
|
x
| |
|
Gebruiker – tankkaart
|
|
x
|
|
40% VAA indien aangevinkt
17% VAA indien uitgevinkt
|
|
Fiscaal - boekjaar
|
|
|
x
|
Herberekening % wettelijk aftrekbaar via knop 
|
|
Fiscaal - % wettelijk aftrekbaar
|
x
|
|
|
Kan herrekend worden via knop
|
* vanaf aj. 2021 wordt deze ook belangrijk voor de berekening van de verworpen uitgaven
- Ga naar het menu Dagboeken > Aankopen > Ingave Aankopen.
- Geef alle gegevens van de factuur in.
- Op de relevante grootboekrekening kunt u het juiste voertuig invullen.
Het voertuig vult u in als volgt:
4. Typ een sterretje (*) in het veld Voorraadelement en druk op enter
5. In het selectiescherm, selecteer het gewenste voertuig en duw op enter
6. Vervolledig de lijn. De eventuele lijn van de niet aftrekbare BTW krijgt hetzelfde voertuig toegewezen.
Voor een overzicht van alle geboekte verrichtingen gekoppeld aan een voertuig gebruikt u best de zoekfunctie van Expert/M
- Ga naar het menu Consultatie > Historieken > Grootboekrekeningen
- Zoek de rekening en klik op Consultatie
De detailgegevens van de autokosten kunt u importeren zodra het Expert/M dossier doorgestart kan worden vanuit Adsolut Fiscaal Dossier
- Ga in het Fiscaal dossier naar het menu Fiscaal > Gegevens uit BH ophalen (F8)
- Kies bovenaan boekhouding = Expert/M
- Onderaan onder Toelichtingen wordt het vinkje Verworpen uitgaven voertuigen inlezen aangevinkt.
- Klik op Importeer
Het resultaat van de import wordt zichtbaar in de toelichting van de desbetreffende rekening.
Opmerking
De detailgegevens uit Expert/M worden ingelezen op basis van het chassisnummer. Als het chassisnummer in Expert/M niet overeen komt met het chassisnummer in de voertuigmodule van Adsolut (Fiscaal Dossier), dan worden deze detailgegevens niet ingelezen.
Nota:
In de afbeelding hieronder ziet u dat u op de standaard manier kunt werken om rekeningen toe te kennen op de rubrieken in de Vennootschapsbelasting.
"Rekeningen" betekent dat u de rekeningen in het relatiebeheer van de Vennootschapsbelasting kunt toekennen op de rubrieken.
Het VU% zal u zelf moeten berekenen. Als u niet werkt met het wagenparkbeheer, hebben we immers niet alle elementen om het percentage automatisch te berekenen.
Hierbij zijn de relaties van de voorgaande jaren nog steeds bruikbaar.
Als er nieuwe rubrieken bijkomen in de Vennootschapsbelasting of bestaande rubrieken gewijzigd worden, dan moet u de juiste rekeningen selecteren. Vervolgens kunt u de relatie opnieuw opslaan voor het komende jaar. Dit is bijvoorbeeld het geval bij de verworpen uitgaven voor autokosten, die één rubriek zijn geworden in plaats van de X categorieën voor CO2-uitstoot.
