Bij het verwerken van inkomende PEPPOL facturen worden de factuurregels overgenomen uit de factuur zoals de leverancier deze heeft doorgestuurd.

Dit gebeurt enkel als er ofwel een default aankooprekening is ingesteld in de dossier settings (Systeembeheer::Dossier Settings::Boekhouding) of als u een standaardboeking op de leverancier hebt ingegeven.

Het resultaat is dat indien u werkt met ontvangstbonnen, u de automatisch aangemaakte regels moet verwijderen alvorens u de ontvangstbon kan koppelen.

Oplossing

Indien u geen default rekening instelt en geen standaardboeking heeft op de leverancier, dan zullen er geen automatische regels worden aangemaakt in het boekingsvoorstel en kan u de ontvangstbon koppelen zonder regels te moeten verwijderen.

Instellingen

1) Systeembeheer::Dossier Settings::Boekhouding

Maak het veld 'Default rekening aankoopfacturen' leeg.

2) Standaardboeking leverancier verwijderen

Zorg er voor dat er geen standaardboeking is aangemaakt op de leveranciersfiche.

Verwerken factuur met ontvangstbon

Nadat u de bovenstaande instellingen hebt uitgevoerd, kan u de factuur verwerken via 'Boeken (SHIFT+F3)'.

Het onderstaande voorbeeld toont een factuur waarbij er een leeg boekingsvoorstel wordt opgemaakt. Door het ontbreken van een standaard rekening kan Adsolut de regels uit de factuur niet ophalen.

U kan nu de ontvangstbon koppelen zonder dat u eerst de automatische regels moet verwijderen.

Leeg boekingsvoorstel:

Boekingsvoorstel na koppelen ontvangstbon:

U kan zien dat de rekening en bedragen uit de ontvangstbon worden opgehaald: