Zodra u stap 1 (= loonberekening) van de periodieke verwerking heeft uitgevoerd, verschijnen de berekende bedragen op het berekeningsoverzicht. U kunt op elk gewenst tijdstip een berekeningsoverzicht afdrukken om indien gewenst voor te leggen aan de klant.
U kunt deze berekeningsoverzichten individueel (per bedrijfsleider) of in batch (voor alle bedrijfsleiders) afdrukken.
Om een berekeningsoverzicht individueel af te drukken
- In de detailgegevens van de bedrijfsleider, op het tabblad Berekeningen, selecteer het jaar waarvoor u het berekeningsoverzicht wilt afdrukken.
- Druk op de knop Afdrukken berekeningsoverzicht.
Het scherm met de preview van het berekeningsoverzicht wordt getoond. Vanuit dit scherm hebt u volgende mogelijkheden:
-
- Bewaren in het documentbeheer van de bedrijfsleider (via de knop Opslaan in DMS)
- Bewaren in een lokale folder op uw pc (via de knop Exporteren naar)
- E-mailen (via de knop E-mailen als)
Om de berekeningsoverzichten in batch aan te maken:
- In de ribbon van Bedrijfsleidersloon, klik op de knop Berekeningsoverzichten.
- Selecteer het jaar waarvoor u de berekeningsoverzichten wil aanmaken.
- Klik op de knop Start afdruk.
Voor alle bedrijfsleiders die een geldige loonberekening hebben, is het berekeningsoverzicht aangemaakt en bewaard in het Documentenbeheer van die bedrijfsleider (in de map Bedrijfsleidersloon > Berekeningsoverzichten)
Opmerking 1
Indien u de berekeningsoverzichten ook per mail wenst te versturen, dan moet u in de detailgegevens van de bedrijfsleider, op het tabblad Basisgegevens, het aankruisvakje Berekeningsoverzicht via mail aanvinken. Hiervoor moet u eerst op het icoon van het tandwiel klikken.
Opmerking 2
De afdruk van het berekeningsoverzicht verschijnt in de taal die ingesteld is in de relatiefiche van de bedrijfsleider in het MasterKB:
Lees meer: Adsolut Bedrijfsleidersloon
