Wanneer u een digitale factuur ontvangt buiten het e-invoicingportaal, kan u deze inlezen via de UBL-wachtrij.
Instellingen:
Op subdossier niveau kan er een folder ingesteld worden waaruit de Aankopen gelezen worden: UBLPURCHASESPATH
"systeembeheer/instellingen/UBLPURCHASESPATH"
Als deze instelling niet bestaat, kan u deze zelf aanmaken door op 'nieuw' te klikken.
- Instelling indien Adsolut lokaal geïnstalleerd is : c:\Bestanden\UBLAANKOPEN
- Instelling indien u met Adsolut Cloud werkt = \\client\c$\Bestanden\UBLAANKOPEN
U kan nu de xml-bestanden plaatsen in de ingestelde map in de Windowsverkenner.
Als alles correct is ingesteld zal u bij het openen van het aankoopdagboek merken dat u nu een 'wachtrij UBL' heeft staan naast de cloud wachtrij.
In de Windowsverkenner zal je merken dat er een nieuwe submap werd gecreëerd nl 'processed'. De geboekte facturen zullen hier naar verplaatst worden.
Dit is alles dat u moet instellen.
Ik krijg niet het gewenst resultaat:
De UBL-wachtrij is leeg
Indien er geen bestanden worden getoond, maar de tegel is wel zichtbaar, dan wil dit zeggen dat Adsolut de ingestelde locatie kan uitlezen.
- Controleer de bovenstaande paden om na te gaan of er hier één of meerdere foutief zijn ingesteld.
- Controleer of de bestanden effectief binnenkomen op de ingestelde locatie.
- Controleer of de bestanden in de mappen XML-bestanden zijn. Enkel deze kunnen worden verwerkt, geen PDF.
- U dient zelf de xml-bestanden te plaatsen in de vooringestelde locatie.
Er worden dubbele leveranciers aangemaakt
- Voor particulieren wordt gekeken of de leverancier wordt gevonden op naam en adres. Indien deze 100% identiek zijn, zal de particulier gevonden worden. Indien niet, wordt een nieuwe particulier aangemaakt.
- Voor rechtspersonen wordt gekeken of het ondernemingsnummer wordt gevonden. Zo niet, wordt een nieuwe aangemaakt.
- Voor zowel particulieren als rechtspersonen geldt : de boeking wordt automatisch toegewezen aan de eerste leverancier die wordt gevonden.
De UBL-wachtrij is niet zichtbaar
- U bent vergeten het UBLPURCHASESPATH in te stellen
- Je hebt geen rechten op het ingestelde pad
- Het ingestelde pad bestaat niet meer
