We stellen enkele tips voor om met jouw virtuele assistent te praten en de beste antwoorden te krijgen:
1. Wees duidelijk en specifiek: Hoe gedetailleerder je vraag is, hoe nauwkeuriger het antwoord zal zijn. Geef relevante details en trefwoorden, zodat de virtuele assistent je vraag beter kan begrijpen en beantwoorden. Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen “Bereken CAO-achterstand”, zou je kunnen zeggen “Hoe bereken ik CAO-achterstand voor ontslagen werknemers?”.
2. Zorg voor context: Als je vraag betrekking heeft op een specifiek onderwerp, geef dan wat context zodat de assistent je een concreter antwoord kan geven. Bijvoorbeeld: “Ik ben bezig met het berekenen van intresten op aanmaningen, kunt u uitleggen hoe ik de resultaten kan controleren?”.
3. Stel open vragen: Open vragen helpen je om meer gedetailleerde en volledige antwoorden te krijgen. Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen “Geen betalingsachterstanden berekend”, zou je kunnen zeggen “Werkwijze voor het berekenen van betalingsachterstanden.”
4. Wees geduldig en flexibel: Aarzel niet om meer informatie over het onderwerp te vragen als je na het antwoord van de assistent nog steeds twijfels hebt. Dit zal helpen om het antwoord nauwkeuriger te maken.
5. Gebruik duidelijke en eenvoudige taal: Dit zorgt ervoor dat de communicatie duidelijker en effectiever is. Vermijd dubbelzinnigheden.
6. Feedback: Als het antwoord niet behulpzaam was, geef dit dan aan. Je feedback is belangrijk om toekomstige interacties te verbeteren.
Als je deze tips volgt, zullen je antwoorden alvast een stuk nauwkeuriger zijn.
