Stappenplan
Het stappenplan wordt eenmalig getoond na activatie van het e-Invoicing portaal en bevat 5 stappen die nodig zijn voor de goede werking van het nieuwe e-Invoicing portaal.
Let op, sommige stappen heeft u mogelijk reeds gedaan en hoeft u niet te herhalen. Andere stappen moeten wél herhaald worden. Het stappenplan begeleidt u waar nodig.
Als u met een ander boekhoudpakket gaat werken zal de onboarding wizard niet meer getoond worden, maar alle stappen moeten wel degelijk opnieuw uitgevoerd worden.
Stappenplan: Stap 1 - Update software
Voor elke Wolters Kluwer software is er een minimale versievereiste om het gebruik met het nieuwe e-Invoicing portaal mogelijk te maken.
- Adsolut: 25.5.0.0
- Expert/M: 25.03.21.02
- Vero: VNG.64-107
- Briljant: 447
- Top Account: 2025.1
Om het e-Invoicing portaal gebruiksklaar te maken, moet u de rol van beheerder hebben op My.Adsolut.com. Zo kan u het product aankopen en ook de koppeling met uw boekhoudpakket maken.
Voer deze update uit in uw Wolters Kluwer software.
Consulteer onze public knowledge database voor de beschikbare instructies over het consulteren van de geïnstalleerde versie en het uitvoeren van updates: Suggesties en aandachtspunten voor het correct updaten van uw softwareprogramma.
Nadat de update succesvol is afgerond, bevestigt u dit door onderaan het aankruisvak Update software geïnstalleerd aan te vinken.
Klik dan op de knop Volgende om naar stap 2 te gaan.
Stappenplan: Stap 2 - Koppel My.Adsolut.com
Als uw Wolters Kluwer software nog niet gekoppeld is met My.Adsolut.com, dan kan de data van de dossiers in uw pakket niet beschikbaar gesteld worden in de cloud voor gebruik in b.v. het e-Invoicing portaal.
Zorg er dus voor dat uw Wolters Kluwer software is gekoppeld met My.Adsolut.com. Het gekoppeld pakket is zichtbaar voor beheerders op My.Adsolut.com onder Instellingen > Integraties.
Er wordt gecontroleerd of een koppeling van My.Adsolut.com met uw Wolters Kluwer software beschikbaar is. Als deze koppeling eerder reeds werd gedaan, hoeft u dit niet opnieuw te doen en klikt u op de knop Volgende om door te gaan naar de volgende stap.
Als de koppeling nog niet in orde is, maakt u eerst de koppeling in orde en komt u daarna terug naar de onboarding wizard voor het e-Invoicing portaal.
Consulteer onze public knowledge database voor de beschikbare instructies: Aandachtspunten om jouw softwarepakket correct te koppelen aan My.Adsolut.com
Als u met een ander boekhoudpakket gaat werken, moet de koppeling met My.Adsolut.com opnieuw aangemaakt worden om met het e-Invocing portaal te kunnen blijven werken.
Raadpleeg onze knowledge base voor instructies. Aandachtspunten om jouw softwarepakket correct te koppelen aan My.Adsolut.com. Bekijk op deze pagina de links Hoe kan ik een ... dossier beschikbaar maken op My.Adsolut.com?
Stappenplan: Stap 3 - Synchroniseer dossier(s)
De data voor de dossiers uit uw gekoppelde Wolters Kluwer software waarvoor u elektronische facturen wilt versturen en/of ontvangen moet gesynchroniseerd worden met de cloud.
U stelt hiermee deze data beschikbaar op My.Adsolut.com voor gebruik in bijv. het e-Invoicing portaal.
Mogelijk heeft u deze dossiers eerder reeds gesynchroniseerd. Dit wordt meteen gecontroleerd bij het navigeren naar stap 3.
Er wordt een waarschuwing getoond wanneer geen dossiers beschikbaar zijn voor uw organisatie.
Wanneer bestaande dossiers beschikbaar zijn, wordt een bevestiging getoond en is de knop Volgende beschikbaar om verder te gaan naar stap 4. Toch is het aangeraden om deze dossiers nogmaals te synchroniseren volgens de opgegeven instructies zodat de gegevens die nodig zijn voor gebruik met het e-Invoicing portaal uit uw Wolters Kluwer software kunnen opgehaald worden.
Let op, telkens u een nieuw dossier wilt activeren voor het e-Invoicing portaal zult u het eerst nog eens moeten synchroniseren vanuit uw Wolters Kluwer software.
Consulteer onze public knowledge database voor de beschikbare instructies: Aandachtspunten om jouw softwarepakket correct te koppelen aan My.Adsolut.com. Bekijk hier de links Hoe kan ik een ... dossier beschikbaar maken op My.Adsolut.com?
Klik dan op de knop Volgende om naar stap 4 te gaan.
Stappenplan: Stap 4 - Genereer activatietoken
Het e-Invoicing portaal moet afzonderlijk nog eens verbonden worden met uw Wolters Kluwer software d.m.v. een speciale beveiligingssleutel (token) die op het e-Invoicing portaal wordt aangemaakt.
Klik op de knop Genereer activatietoken om de beveiligingssleutel aan te maken.
Klik op de link Kopieer naar klembord om de sleutel in het geheugen van uw computer te brengen.
Ga nu naar uw Wolters Kluwer software om er de beveiligingssleutel op de juiste plaats in te voeren.
Consulteer onze public knowledge database voor de beschikbare instructies.
In Top Account gaat u naar Modules > My.Adsolut.com > Registratie. Plak hier de beveiligingssleutel en klik dan op de knop Registreren. Na een succesvolle registratie wordt een bevestiging getoond die u kunt afsluiten om verder te gaan met uw werkzaamheden.
Nadat deze integratie succesvol werd afgerond, klikt u op Volgende om naar stap 5 te gaan.
Als u met een ander boekhoudprogramma aan de slag gaat, moet ook deze stap opnieuw uitgevoerd worden.
Stappenplan: Stap 5 - Aan de slag
In de laatste stap verlaat u het zogenaamde stappenplan en komt u op het e-Invoicing portaal. U kan er een dossier selecteren waarvoor u in het e-Invoicing portaal elektronische facturen wilt kunnen versturen en ontvangen.
Klik op de knop Aan de slag om het geselecteerd dossier te zien.
Elk dossier waar u toegang toe heeft op My.Adsolut.com kan geselecteerd worden.
Als u op My.Adsolut.com tot geen enkel dossier toegang heeft, dan zult u hier nog geen dossier terugvinden.
Als beheerder heeft u standaard al toegang tot de dossiers op My.Adsolut.com.
Als gewone gebruiker moet een beheerder u eerst toegang geven tot het dossier via Instellingen > Dossiers.
Als u maar tot één dossier toegang heeft op My.Adsolut.com, dan wordt dit dossier meteen geselecteerd.
Als u meer dan één dossier heeft, dan wordt aan de rechterkant de zogenaamde dossierwisselaar getoond met alle dossiers die reeds werden gesynchroniseerd vanuit uw Wolters Kluwer software en waartoe u op My.Adsolut.com toegang heeft.
Hiermee kan het gewenste dossier geselecteerd worden.
Als u per ongeluk de dossierwisselaar aan de rechterkant hebt gesloten en er is nog geen dossier geselecteerd, kan u het opnieuw openen door te drukken op de knop Selecteer een dossier.
Om een ander dossier te selecteren, synchroniseert u eerst vanuit uw Wolters Kluwer software het dossier met My.Adsolut.com en zal u nadien op het e-Invoicing portaal in Dossiers met de link Wissel dossier een ander dossier kunnen selecteren. Zie ook Hoe beheer ik mijn dossiers op het nieuwe e-Invoicing portaal (2025)?
Het geselecteerde dossier verschijnt nu met zijn status op de pagina onder GESELECTEERD DOSSIER.
Dit betekent dat taken in het e-Invoicing portaal vanaf nu voor dit dossier zullen uitgevoerd worden.
In de toekomst zal hier een overzicht van alle toegevoegde dossiers worden getoond met hun status.
Activatie van het geselecteerd dossier
Een toegevoegd dossier wordt NIET automatisch geactiveerd voor gebruik op het e-Invoicing portaal.
Voor een niet actief dossier is het NIET mogelijk om links de tab Facturen of Ondernemingen te openen. M.a.w. het dossier kan nog niet gebruikt worden op het portaal.
Als u zich heeft vergist bij de selectie van het dossier, dan kan u een ander dossier kiezen door rechts te klikken op de link Wissel dossier. Hiermee wordt de dossierwisselaar opnieuw getoond.
Druk op de knop Activeer dossier om het dossier bruikbaar te maken op het e-Invoicing portaal: Hoe beheer ik mijn dossiers op het nieuwe e-Invoicing portaal (2025)?
Let op, per dossier zal een kost in rekening gebracht worden.
Er wordt maandelijks gefactureerd vanaf de eerste van de maand die volgt op de activatie van het e-Invoicing portaal.
Raadpleeg de productpagina van het e-Invoicing portaal voor gedetailleerde prijsinformatie.
Hou er rekening mee dat eventuele nieuwe dossiers waarvoor elektronische facturen moeten kunnen verstuurd en ontvangen worden via het e-Invoicing portaal altijd eerst moeten worden toegevoegd en geactiveerd op het portaal.
Registratie van de onderneming
Als u in de voorgaande versie van het e-Invoicing portaal reeds een onderneming voor dit dossier had geregistreerd, dan blijft deze onderneming geregistreerd voor het nieuwe toegevoegde dossier. Als niet, dan wordt dit gedetecteerd na activatie van het dossier en moet eerst nog een onderneming geregistreerd worden in wiens naam u voor dit dossier facturen wilt versturen en/of ontvangen: Hoe beheer ik de ondernemingen waarvoor ik elektronische facturen wil versturen en ontvangen op het nieuwe e-Invoicing portaal (2025)?.
Is er een andere/bijkomende ondereneming waarvoor u elektronische facturen via het e-Invoicing portaal wilt versturen en ontvangen, dan moet ook deze onderneming eerst geregistreerd worden op het portaal.
Zie ook:
Thema: het nieuwe e-Invoicing portaal (2025)
